Dokumentationsmanager (m/w/d)

Hitachi Vantara Corporation; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität in Stuttgart sucht einen Dokumentationsmanager (m/w/d). Sie unterstützen das Projektteam, indem Sie technische Dokumentationen prüfen und archivieren. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Technischer Redakteur und mehrjährige Erfahrung im Dokumentationsmanagement. Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Flexible Arbeitsmodelle und die Integration in ein diverses Team werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Attraktive Konditionen

Vernetzung durch interne Netzwerke

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder Archivierung.
• Erfahrung im Erstellen, Zusammenstellen und Pflegen technischer Dokumente.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfen, strukturieren und archivieren technischer Dokumentationen.
• Unterstützung des Projektmanagementteams in organisatorischen Aufgaben.
• Koordinierung von Reviews und Dokumentenfreigaben.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Erfahrung im Dokumentationsmanagement

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Redakteur

Tools

MS Project

Jobbeschreibung

About Hitachi Rail

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there\'s something for everyone to get stuck into. Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany (Hybrid)

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Dokumentationsmanager (m/w/d) (Ref.Nr. R1010700) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ditzingen

Responsibilities

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

Als Dokumentationsmanager (m/w/d) unterstützen Sie unser Projektmanagementteam und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektauftrag bis zum Abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen geprüft, strukturiert und archiviert werden. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur Seite
• Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören das Erfassen, Strukturieren und Prüfen auf formale Qualität von technischen Dokumentationen unserer Kunden sowie internen Abteilungen
• Damit alle projektrelevanten Dokumente freigegeben sind, koordinieren Sie Reviews und informieren die Erstellenden über notwendige Anpassungen
• Die finalen Dokumentenpakete übermitteln Sie an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Ansprechpartner:innen
• Von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts begleiten Sie unsere Projektmanager:innen und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei
• Abschließend sammeln Sie alle relevanten Unterlagen für die Projektübergabe und sorgen für eine strukturierte Archivierung

Qualifications

Das bringen Sie mit:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung beispielsweise mit Weiterbildung als Technischer Redakteur mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder Archivierung
• Zusätzlich verfügen Sie über technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Erstellen, Zusammenstellen und Pflegen technischer Dokumente und im Konfigurationsmanagement zeichnen Sie aus
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Ihren Stärken, wünschenswerterweise haben Sie bereits mit MS Project gearbeitet
• Mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und treiben Prozesse proaktiv voran
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Contact

Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme
[phone]
Anna-Sophie Uhl
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal.

Benefits

Weitere Informationen zu Hitachi Rail Deutschland als Arbeitgeber finden Sie unter www.hitachirail.com/careers

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail.