Conference & Event Coordinator (m/w/d)

Adina Apartment Hotel Munich; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Hotel in München sucht einen Conference & Events Coordinator, um unvergessliche Veranstaltungen zu gestalten. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Konferenzen sowie das Management von Ressourcen. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung in der Eventorganisation mit und kommunizieren fließend Deutsch und Englisch. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld und eine unbefristete Anstellung.

Leistungen

Internationale Austauschprogramme

30 Urlaubstage

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalvergünstigungen bei Übernachtungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zahnzusatzversicherung

Zuschuss zum Job Ticket

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Event- oder Konferenzorganisation ist von Vorteil, vorzugsweise Erfahrung in der Hotellerie.
• Du bringst ein gutes Gespür für Menschen mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützen bei der Planung und Organisation von Konferenzen und Events.
• Koordinieren von Terminen, Räumlichkeiten, Technik und Catering.
• Erstellen von Zeitplänen und Koordinieren von Ressourcen.
• Eigene Ideen einbringen und Abläufe optimieren.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Lösungsorientiertes Denken

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Umgang mit Office-Tools

Jobbeschreibung

Find your Meeting-Magic Moment

Inmitten des Münchner Werksviertels, mit Blick über die Dächer der Stadt bis zu den Alpen, erwartet dich das höchste Hotel Münchens: modern, stilvoll und mit echtem Charakter. 234 großzügige Studios und Apartments, sowie das FITZROY – Modern Australian Kitchen & Bar im 14. Stock.

Als Conference & Events Coordinator:in gestaltest du unvergessliche Erlebnisse. Du hilfst bei der Planung, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos verlaufen – und dabei jede Menge Spaß machen.

Was dich erwartet:

• Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer Konferenzen, Tagungen und Events – vom Konzept bis zur Umsetzung
• Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten, Technik und Catering in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen
• Du erstellst Zeitpläne, koordinierst Ressourcen und sorgst dafür, dass jedes Event perfekt vorbereitet ist
• Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bei der Optimierung von Abläufen und trägst dazu bei, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung in der Event- oder Konferenzorganisation ist von Vorteil, vorzugsweise Erfahrung in der Hotellerie
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Gespür für Menschen
• Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und kommunizierst klar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit Office-Tools

Happy you, happy us – das sind deine „Be happy” Benefits:

• Internationales TFE Hotels ExchangeProgramm mit der Möglichkeit in Australien, Neuseeland und Singapur zu arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen
• Personalvergünstigungen bei Übernachtungen und gastronomischen Leistungen in allen TFE Hotels weltweit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahnzusatzversicherung
• Zuschuss zum Job Ticket (öffentliche Verkehrsmittel)
• Gesundheitsförderung & Fitnesszuschüsse
• Zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Babbel Sprachkurs, externe Coachingmitarbeiterberatung)

FIND MORE - Arbeiten „the Aussie way”

Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können.

Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Team Kollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit 19 Hotels in Deutschland, Dänemark, Österreich, Schweiz und Ungarn und weiteren geplanten Neueröffnungen in den nächsten Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen.

Bist du bereit für FIND MORE und deinen Happy Place? Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit dem gewünschten Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina