Collection Coordinator – Special Projects m/w/d

ORENDT STUDIOS GmbH; Gemeindeverwaltungsverband Metzingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mode und Logistik sucht einen Logistik-Projektmanager, um den reibungslosen Ablauf von Kapselkollektionen und Sondershootings sicherzustellen. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination des Warenflusses sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Logistikpartnern. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, praktische Erfahrung in der Koordination und starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Warenflusssteuerung oder Logistikkoordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Hohe Qualitätsorientierung und Auge fürs Detail.

Aufgaben

• Koordination des Warenflusses für Special Projects und Sondershootings.
• Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit aller Artikel.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Warenflusssteuerung

Logistikkoordination

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Planungssysteme

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN

Für unsere Special Projects suchen wir für den Zeitraum Januar bis Juni 2026 für circa 20 Werktage pro Monat einen "Logistik-Projektmanager", um den reibungslosen Ablauf unserer Kapselkollektionen, Sondershootings und sonstigen Projekte sicherzustellen.

DEINE AUFGABEN

• Koordination des Warenflusses (Inbound/Outbound) für Special Projects, Sondershootings und Kapsel-Kollektionen
• Sicherstellung, dass alle relevanten Artikel termingerecht im Studio oder am Shooting-Set verfügbar sind
• Dokumentation und Sortierung der Warenbewegungen in den relevanten Systemen
• Kennzeichnung und Vorbereitung der Ware für unterschiedliche Projekte und Teams
• Priorisierung von Artikeln für Shootings in Abstimmung mit Produktion, Styling und Projektmanagement
• Planung von Peaks & Backlogs sowie Abstimmung von Zusatzkapazitäten (Personal, Fläche, Zeit)
• Operative Vorbereitung der Ware (Shooting Readiness) und ordnungsgemäße Lagerung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Projektmanagement, Produktion, Studio Operations) und externen Logistikpartnern (Speditionen, Lagerstandorte)
• Proaktive Kommunikation bei Verzögerungen, Fehlmengen oder Sonderanforderungen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen, Mode-/Textilwirtschaft, Handel oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Warenflusssteuerung, Logistikkoordination oder Studio-/Shooting-Organisation
• Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Lager- oder Planungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Fashion-/Lifestyle- oder eCommerce-Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, aktiv mitanzupacken (z. B. Steamen, Bügeln, Kartons bewegen)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Flexibilität in Phasen mit hohem Warenaufkommen
• Hohe Qualitätsorientierung und Blick fürs Detail
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Partnern