Chief Operating Officer (COO) m / w / d

Instaffo GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes E-Commerce-Unternehmen sucht einen Chief Operating Officer (COO) zur Überführung operativer Abläufe in skalierbare Prozesse. Die Position erfordert Erfahrung in der Prozessoptimierung und Führungskompetenz. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Unternehmensstandorts. Bewerbungen sind ab Januar 2026 möglich.

Leistungen

Kollegiale Zusammenarbeit

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfahrung in der Skalierung operativer Prozesse.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Prozessoptimierung.
• Führungskompetenz mit Fokus auf Zielklarheit und Teamkultur.

Aufgaben

• Entwicklung von Forecasts und Erreichung finanzieller Ziele.
• Verantwortung für die gesamte Liefer- und Fulfillment-Kette.
• Einführung von Scorecards zur Zielverfolgung.

Kenntnisse

Prozessoptimierung

Systematisierung

Führungskompetenz

Unternehmerisches Denken

Klare Kommunikation

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du bist interessiert an der Stelle als Chief Operating Officer (COO) (m/w/d) bei bedrop - FLBE Health GmbH? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen sind Deutsch - Fließend. Die geschätzte Gehaltsspanne auf XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebots.

bedrop ist kein Start-up im Aufbau – wir sind ein wachstumsstarkes E-Commerce-Unternehmen auf Kurs Richtung dreistellige Millionen. Unsere Produkte performen, und wir suchen einen COO, der auf diesem Niveau mitzieht und Strukturen aufbaut, die halten, wenn es schnell wird.

Deine Rolle

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft (m/w/d) für die Rolle des Chief Operating Officer (COO), die unsere operativen Abläufe in klare, skalierbare und datenbasierte Prozesse überführt. Wenn du für effiziente Prozesse brennst, Führung durch Klarheit statt Kontrolle lebst und gerne Verantwortung übernimmst, dann passt du perfekt in unseren Bienenstock.

Tätigkeiten

• Enger Zusammenarbeit mit Finance, den Gründern und Investoren zur Entwicklung von Forecasts, Erreichung finanzieller Ziele und operativer Umsetzung strategischer Entscheidungen
• Verantwortung für die gesamte Liefer- und Fulfillment-Kette, von der Bestandsplanung bis zur termingerechten Auslieferung, mit Fokus auf datenbasierte Steuerung und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Weiterentwicklung eines digitalen Workspace-Systems mit dokumentierten Workflows, Rollenverteilungen und Regelmeetings
• Strukturierung operativer Prozesse und Verantwortlichkeiten für effiziente, transparente und messbare Zusammenarbeit
• Gesamtverantwortung für operative Abläufe, laufende Optimierung und Sicherstellung belastbarer Prozesse für das Wachstum
• Einführung von Scorecards und Forecasts, um Teams bei Zielverfolgung und -erreichung zu unterstützen
• Mitgestaltung skalierbarer People-Prozesse (Hiring, Onboarding, Feedback, Culture-Fit) für Teamwachstum und Entwicklung

Anforderungen

• Erfahrung in der Skalierung operativer Prozesse, idealerweise in schnell wachsenden Unternehmen
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Prozessoptimierung, Systematisierung und datengestützter Steuerung
• Führungskompetenz mit Fokus auf Zielklarheit, Verantwortungsübergabe und Teamkultur
• Unternehmerisches Denken, Entscheidungsfreude und starke Umsetzungsorientierung
• Klare, strukturierte Kommunikation und Priorisierungsskills
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Wohnhaft in der Nähe unseres Office und bereit, die meiste Zeit vor Ort zu arbeiten

Unser Team

• Langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Start-Up
• Kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima, flache Hierarchien, faire Vergütung
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Scale-Up Flair
• Dynamisches, hochmotiviertes Team, Partizipationsmöglichkeiten, Mitarbeiterevents, Networking auf Events

Einstellung ab Januar 2026

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über das Unternehmen

Die Bienenprodukte sind Allrounder im Alltag, mit Fokus auf Naturprodukte ohne Zusatzstoffe. Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit sind uns wichtig. Wir setzen auf recycelbare Materialien und engagieren uns für den Bienenerhalt und den Naturschutz, z.B. durch eine große Blühwiese zur Unterstützung der Biodiversität.