Chief of Staff (w/m/d) – Property Management

hallo theo; Stuttgart; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Immobiliensektor sucht einen Chief of Staff in Stuttgart, um den Geschäftsführer zu unterstützen und strategische Projekte verantwortungsvoll zu begleiten. Die Rolle umfasst die Erstellung von Business Cases und Marktanalysen sowie die Leitung von Sonderprojekten. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium, relevante Erfahrung in dynamischen Umfeldern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Es wird ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Direkter Zugang zur Geschäftsführung

Steile Lernkurve und persönliche Weiterentwicklung

Echter Gestaltungsspielraum

Moderne Unternehmenskultur

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung in dynamischen Umfeldern wie Startups oder Beratung.
• Sicherer Umgang mit C-Level Führungskräften.
• Interesse an Technologie und Digitalisierung.

Aufgaben

• Begleitung strategischer Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Erstellung von Business Cases und Marktanalysen.
• Leitung von Sonderprojekten mit hoher Unternehmensrelevanz.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.

Kenntnisse

Strategisches Denken

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Chief of Staff – Property Management Deutschland

Du unterstützt den Geschäftsführer direkt und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele. Du bist Sparringspartner*in, steuerst Schlüsselprojekte eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Du begleitest strategische und unternehmensweite Projekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Du erstellst Business Cases, Marktanalysen, KPI‑Reports und Präsentationen für das Management und trägst so aktiv zu fundierten Entscheidungen bei.
• Du leitest Sonderprojekte mit hoher Unternehmensrelevanz und trägst Verantwortung für Ergebnisse, Zeitplan und Qualität.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partner*innen und stellst reibungslose Informations‑ und Entscheidungsflüsse sicher.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung; erste relevante Berufserfahrung in dynamischen Umfeldern (z.B. Startups, Venture Capital, Beratung).
• Strategisches und analytisches Denkvermögen, gepaart mit hoher Eigeninitiative und proaktiver Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sicher im Umgang mit C‑Level.
• Interesse an Technologie, Digitalisierung und Immobilien; unternehmerisches Denken und die Motivation, aktiv Verantwortung zu übernehmen und Projekte mitzugestalten.

Warum wir?

• Direkter Zugang zur Geschäftsführung mit Einfluss auf strategische Entscheidungen.
• Steile Lernkurve und schnelle persönliche Weiterentwicklung.
• Echter Gestaltungsspielraum und Ownership – deine Arbeit hat direkte Wirkung.
• Moderne Unternehmenskultur: flache Hierarchien, hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Teamspirit.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven mit klarer Wachstumschance.

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI‑native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln.

Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen. Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.

Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C‑Level und tauschst dich mit ihm aus.

Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.