Chefsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Chefsekretär (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten, die Verantwortung für Besprechungen sowie die Koordination von Terminen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatsführung und MS Office Kenntnisse. Bewerbungen sind per E-Mail oder über ein Online-Formular möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Sekretariatsführung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben.
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Koordination und Verwaltung der Termine.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Chefsekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Koordination und Verwaltung der Termine
• Sichtung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Übernahme von Rechercheaufgaben und kleineren eigenen Projekten

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Sekretariatsführung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie Zielorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 153781 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0