Chefarztsekretärin Strahlentherapie

Klinikum Lippe GmbH; Detmold; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik im Bereich Strahlentherapie sucht eine/n Chefarztsekretärin (m/w/d) zur Leitung des Sekretariats. Hier sind Organisation, Koordination und Kommunikation gefragt. Zu den Aufgaben gehören das Management von Privatpatienten, die Abrechnung von Patienten und die Organisation von Fort- und Weiterbildungen. Ein freundlicher Umgang und Organisationstalent sind sehr wichtig. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Team und die Vergütung erfolgt nach TVöD mit weiteren benefits.

Leistungen

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Interessantes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten ist wünschenswert.
• Organisationsgeschick und Koordinationsvermögen erforderlich.
• Kenntnisse in Abrechnungssystemen sind notwendig.
• Freundliche Umgangsformen und Einfühlungsvermögen im Kontakt zu Patienten.
• Flexibilität und Belastbarkeit für die Arbeit.
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent sind wichtig.

Aufgaben

• Leitung des Chefarztsekretariates und Kommunikationsaufgaben erledigen.
• Management der Versorgung von Privatpatienten.
• Abrechnung ambulante Patienten durchführen.
• Mitorganisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
• Terminkoordination für Patienten und Angehörige.
• Büroarbeiten für die Klinikleitung erledigen.
• Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter.
• Überwachung der Abteilungsergebnisse unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Koordinationsvermögen

Kenntnisse mit Abrechnungssystemen (DRG, EBM, GOÄ, BG)

Erfahrungen mit MS Office

Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Jobbeschreibung

Overview

Klinikum Lippe GmbH | online seit: 13.01.2026

Die Klinikum Lippe GmbH ist Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld. Drei Standorte, rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren, nahezu jede medizinische Fachrichtung. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Lippe Hochleistungsmedizin auf universitärem Niveau.

Für die Klinik für Strahlentherapie (Chefarzt Prof. Dr. med. U. Schäfer) am Klinikum Lippe-Lemgo suchen wir zum 01.06.2026 eine/n Chefarztsekretärin (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich).

Ihre Aufgaben

• Leitung des Chefarztsekretariates und Erledigung sämtlicher im Chefarztsekretariat anfallenden Kommunikationsaufgaben, wie Schreiben von Befunden, Arztbriefen und Gutachten nach Diktat sowie Telefonate mit Nachbarabteilungen, einweisenden Ärzten, Rehabilitationskliniken etc.
• Management der Versorgung von Privatpatienten
• Abrechnung der ambulanten Kassenpatienten und ambulanten Privatpatienten, Privatabrechnung
• 116 b, ASV etc.
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige.
• Terminkoordination für stationär und ambulant zu behandelnde Patienten, vor allem auch im prä- bzw. poststationären Verfahren, sowie für Angehörige.
• Sämtliche Büroarbeiten für die Klinikleitung: Besorgung, Versand, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge.
• Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter der Klinik
• Mitarbeit bei der Überwachung der Abteilungsergebnisrechnung

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) wäre wünschenswert
• Organisationsgeschick und Koordinationsvermögen
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit der Organisation von Datenbanken sowie sicherer Umgang mit Büro-Standardanwendungen (MS Office Paket). Erforderlich sind neben der Beherrschung der üblichen PC-Software auch Kenntnisse in den DRG-, EBM-, GOÄ- und BG-Abrechnungssystemen
• Freundliche und verbindliche Umgangsformen sind für diese Position ebenso selbstverständlich wie Einfühlungsvermögen im Kontakt zu kranken Patienten. Darüber hinaus sind Sie flexibel, belastbar, behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick und reagieren stets professionell und sachlich.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent

Wir bieten

• ein interessantes Arbeitsumfeld
• ein kompetentes und kollegiales Team
• flache Hierarchien und kurze Wege
• eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie – klinikum-lippe.de/work-family
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• zahlreiche weitere Benefits finden Sie unter: klinikum-lippe.de/sonstige-benefits

Die Vergütung erfolgt nach TVöD mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. Schäfer unter 05261 26-4621 gern zur Verfügung.