Chefarztsekretär /in (m/w/d) – Zentrale Notaufnahme

Bioscientia; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Notaufnahme in Bremen sucht ein Organisationstalent für das Sekretariat der Chefärztin. In Vollzeit oder Teilzeit übernehmen Sie Aufgaben wie Terminvergaben und Telefonate. Voraussetzung ist eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Medizin sowie Erfahrung im Sekretariat. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf sechs Monate befristet, mit einem tariflichen Jahresgrundgehalt von 40.700 bis 48.400 Euro, sowie zahlreichen zusätzlichen Angeboten wie Kinderbetreuung und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebsnahe Kita

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Medizin.
• Berufliche Erfahrung im Sekretariat ist ideal.
• Sichere Nutzung der Office-Programme und hohes Telefonaufkommen.

Aufgaben

• Übernehmen von Sekretariatstätigkeiten wie Terminvergaben und Telefonate.
• Postbearbeitung und digitale Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Office-Programme

Deutsch (sicher)

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Medizin

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für unsere Zentrale Notaufnahme (ZNA) in Vollzeit oder Teilzeit.

Unsere Zentrale Notaufnahme (ZNA) ist im Großraum Bremen die größte und fallstärkste Notaufnahme. Wir versorgen Jahr für Jahr 45.000 akut erkrankte und verletzte Menschen, sind überregionales Trauma-Zentrum, überregionale Stroke Unit und übernehmen die Erstversorgung aller Fachabteilungen unseres Klinikums mit mehreren Schockräumen. Unser demnächst vierköpfiges Leitungsteam führt rund 100 Pflegefachkräfte.

Zunächst als Krankheitsvertretung suchen wir befristet ein echtes Organisationstalent im Büro der Chefärztin. Bewerben Sie sich – wir lernen Sie gerne kennen!

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen klassische Sekretariatstätigkeiten wie Terminvergaben, Telefonate entgegennehmen, Postbearbeitung und digitale Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Medizin und haben idealerweise berufliche Erfahrung im Sekretariat
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Nutzung der Office-Programme und sind sicher in Deutsch – die Telefonfrequenz ist hoch

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit 38,25 Stunden/Woche oder individuell vereinbarter Teilzeit, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und zunächst befristetem Arbeitsvertrag für bis zu sechs Monate
• Kinder- und Angehörigenbetreuung: u.a. mit betriebsnaher Kita, Backup-Kita, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung bei familiärem Pflegefall, Pflegeplatz-Vermittlung für Familienangehörige
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "Gesund mit uns" mit internen Angeboten, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit Corporate Benefits u.v.m.
• tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen rund 40.700,- Euro und 48.400,- Euro nach TVöD-K (EG 6) für eine Vollzeitstelle inkl. Jahressonderzahlung, automatische tarifliche Gehaltssteigerungen, zusätzliche Altersversorgung (VBL)

Kontakt:

Dr. Judith Gal
Chefärztin ZNA
Tel. [phone] - 77601

Bewerbungsfrist:

15.01.2026

Das Klinikum Bremen-Mitte ist Bremens Maximalversorger und bekannt für die spezialisierte Innere Medizin, zahlreiche chirurgische Fachdisziplinen und eine der modernsten Kinderkliniken Deutschlands. Das Klinikum Bremen-Mitte gehört zum Klinikverbund Gesundheit Nord, einem der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands.

Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.