Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m/w/d)

Galileo Global Education; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte private Hochschule in Stuttgart sucht einen Central Academic Affairs Manager für akademische Operationen in Teilzeit. Die Position erfordert Organisationstalent und Teamfähigkeit, um die Verwaltung und Koordination akademischer Abläufe zu unterstützen. Ideale Kandidaten haben umfangreiche Erfahrungen im Bildungsbereich und sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office. Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bietet die Hochschule attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungen und Online-Sprachkurse

5 Tage Bildungsurlaub jährlich mit Zuschuss

EGYM Wellpass für Fitnessangebot

Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert.
• Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des University President, der Vice Presidents sowie der Study Deans.
• Koordination und Organisation der Prüfungsprozesse in Abstimmung mit den Fakultäten.
• Vorbereitung und Protokollierung von fakultätsbezogenen Gremiensitzungen für die Deans.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamorientierung

Deutschkenntnisse auf dem Level C2

Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse

Tools

Excel

Powerpoint

Word

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Einleitung

Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen bachelor- und master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.400 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Teilzeit (mind. 30 Stunden) zeitnah und unbefristet eine/n

Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Unterstützung des University President, der Vice Presidents sowie der Study Deans
• Unterstützung der Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung akademischer Events
• Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf

Central Programm Management

• Koordination und Organisation der Prüfungsprozesse in Abstimmung mit den Fakultäten
• Formale Qualitätssicherung von Prüfungen
• Koordination und Organisation der Erstellung von Lehrmaterial (u.a. Skripte) in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
• Organisation der Lehrveranstaltungskoordination
• Koordination der Ausbildungsprogrammkoordinatoren
• Unterstützung von Programmakkreditierungen und Zertifizierung von Ausbildungsgängen in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
• Vorbereitung und Protokollierung von fakultätsbezogenen Gremiensitzungen für die Deans

Damit kannst du uns begeistern

• Organisationsstärke und Teamorientierung
• Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
• Absolut routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
• Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Netzwerkkompetenz
• Hohe Belastbarkeit
• Deutschkenntnisse auf dem Level C2
• Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Kontaktinformationen

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin an.

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Operation Manager • Stuttgart - Naststraße 11 | 70376