Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)

ZEIT AG; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Pharmabereich sucht eine erfahrene Unterstützung im Business Management. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Projekten, administrative Unterstützung und die Erstellung von Präsentationen. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung mit und haben exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Betriebsklima und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Leistungen

angenehmes Betriebsklima

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übernahmeoption

Übertarifliche Bezahlung

Fahrgeld

Essensgeld

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management oder Projektassistenz.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte.
• Administrative Unterstützung des Regional Head Europe.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikation

Englisch

Organisation

Ausbildung

Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In

Tools

MS Teams

SharePoint

Confluence

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
• Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z.B. HR, Finance, IT)
• Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
• Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
• Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
• Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
• Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
• Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)

Wir bieten Ihnen:

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld
• Essensgeld

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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Einsatzort: 85276 Pfaffenhofen ander Ilm

Region: Bayern
Vertrag: langfristig

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche

Bewerbung an

Zeit AG Augsburg

M. Schormair GmbH
Am Mittleren Moos 45
86167 Augsburg