Bürosachbearbeiter

Bundesverwaltungsamt; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Kiel sucht mehrere Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter im Bereich Besoldung. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Soldaten sowie die Überwachung dieser Vorgänge. Mindestens einequalifizierende Ausbildung im öffentlichen Dienst ist erforderlich. Zudem erwarten wir die Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz. Flexible Arbeitszeitgestaltung wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice

Erstattung von Umzugskosten

Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket

Möglichkeit zur Verbeamtung

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen.
• Sie besitzen die Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Soldatinnen/Soldaten.
• Umsetzung materiell-rechtlicher Entscheidungen in SAP-System.
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängern.

Kenntnisse

Gender- und Diversitätskompetenz

Selbstständigkeit

Gründlichkeit

Freundliche Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren Verwaltungsdienst

Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

Dreijährige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter ( m/w/d ) für den Bereich Besoldung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2026-005 Bewerbungsfrist: 09.02.2026 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.590,97 bis 3.872,64 € brutto Ort: Kiel

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Soldatinnen/ Soldaten auf Zeit, Berufssoldatinnen/ Berufssoldaten, Beamtinnen/Beamte und Anwärterinnen/Anwärter
• Selbständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP -gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Besoldung und/oder auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, gründlich und termingerecht
• Sie bleiben im persönlichen Kontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 12 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva. bund.de

Conny Zein
☏ 022899-358-625361
🖂 Conny.Zein@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

• Bundesverwaltungsamt
  Standort Kiel, Feldstraße 234
  Feldstraße 234
  24106Kiel