Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Rheinland-Pfalz und Saarland

BKK Landesverband Mitte; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Krankenkasse in Mainz sucht einen Büromanager (m/w/d) zur Unterstützung der Landesvertretung Rheinland-Pfalz und Saarland. Die Rolle umfasst verschiedene administrative Aufgaben wie Terminmanagement und interne Kommunikation. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation sowie Erfahrung im Verwaltungsumfeld. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung. Bewerbungen von Nicht-EU-Bürgern sind nur mit gültigem Arbeitsvisum möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens C1-Niveau in Deutsch.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit stressigen Situationen.

Aufgaben

• Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements.
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstmanagement

Service- und Qualitätsorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Rheinland-Pfalz und Saarland

Vor 5 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!

Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Mainz unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche an 5 Tagen) als

Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Rheinland-Pfalz/Saarland

Aufgaben

• Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a.
  • Koordination und Verwaltung der Terminen der Landesvertreterin
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation), u.a.
  • Schnittstelle zwischen der Landesvertreterin, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a.
  • Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a.
  • Unterstützung bei der Planung und operativen Durchsetzung
  • Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
• Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag

Wir bieten

• Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
• Freundliches und kompetentes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Fachbezogene Fortbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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