Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche)

Tigersoft; Hildesheim; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Tigersoft sucht eine:n engagierte:n Büromanager:in (m/w/d) für 12-20 Std/Woche zur Unterstützung der Verwaltung und Kommunikation in Hildesheim. Die Rolle umfasst Anrufannahme, Rechnungsverwaltung und Büroorganisation. Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Freiräume zur Gestaltung der Arbeitsprozesse

Schnelle Einarbeitung ins Team

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf erforderlich.
• Sichere Deutschkenntnisse (C2) und grundlegende Englischkenntnisse (B2).
• Teamfähigkeit und freundliches Wesen notwendig.

Aufgaben

• Anrufannahme und -weiterleitung in der Zentrale.
• Unterstützung bei Rechnungen und Kundendatenverwaltung.
• Bürobedarf beschaffen und verwalten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstorganisation

Zuverlässigkeit

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

CRM- und ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche)

Du kannst bei uns

für eine effektive und angenehme Arbeitsumgebung sorgen, indem Du...

• in der Call-Annahme die Anrufe der Zentrale annimmst und passend weiterleitest.
• unser Team in der Verwaltung von Rechnungen, Abrechnungen und anderen finanziellen Aufgaben unterstützt sowie die Pflege von Kundendaten übernimmt.
• das verbindende Element in der Kommunikation zwischen uns und unseren Dienstleistern bist.
• alle Kleinigkeiten rund um unseren Bürobedarf beschaffst und verwaltest.
• mit dem Blick für das Wesentliche und viel guter Laune unsere Tage ein wenig leichter machst.

Du verfügst über

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, gepaart mit einer verantwortungsbewussten, zuverlässigen und selbstorganisierten Arbeitsweise
• ein freundliches und kommunikatives Wesen
• Sicherheit im Umgang mit dem MS Office Paket und eine Affinität zum digitalen Arbeiten
• sichere Deutschkenntnisse (C2) sowie grundlegende Englischkenntnisse (B2)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen

Wir bieten Dir

• die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf - sag uns was du brauchst und wir finden eine Lösung
• Freiräume zum selbst Gestalten der Arbeitsprozesse und zum Lernen und Wachsen in einer transparenten und kommunikativen Unternehmenskultur
• Kolleg:innen, die Dir bei Deiner Entwicklung gerne zur Seite stehen und deine Kompetenzen wertschätzen
• eine schnelle Einarbeitung, die Dich erfolgreich ins Team integriert und dir das nötige Rüstzeug für deine Arbeit liefert

Weitere Informationen zur DATANAUT findest du auf unserer Webseite: https://datanaut.eu/

Wir bitten Bewerber:innen, neben Lebenslauf und Anschreiben, weitere Dokumente beizufügen, um deine bisherigen Erfahrungen, IT-Kenntnisse und Lernbereitschaft sichtbar zu machen. Nur so können wir deine Bewerbung qualifiziert prüfen und den Prozess beschleunigen.

Bitte beachte, dass Bewerbungen ohne wesentliche Informationen oder aus dem Ausland ohne Bezug zu unseren Leistungen nicht berücksichtigt werden können. Bewerbungen über Jobportale sollten auf unsere Recruiting-Seite erfolgen, um Spam-Filter zu umgehen. Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine Bestätigung.

Über die ATD|Gruppe

Mit über 90 Mitarbeitenden gehören folgende Firmen zur Gruppe:

• ATD|Systemhaus in Braunschweig, Wolfenbüttel, Hannover und Detmold – Beratung und Betreuung mittelständischer Unternehmen in IT-Lösungen
• TIGERSOFT in Wolfenbüttel – Lieferung moderner Medientechnik für Schulen und Organisationen
• DATANAUT in Hildesheim – Automatisierung und Schnittstellenprogrammierung
• UBEGA in Braunschweig – Unterstützung von IT-Unternehmen in Wachstumsprozessen

Weitere Infos unter www.atd-gruppe.de.

Bei Fragen zur Bewerbung wende dich an [e-mail].