Büroleitung, Office Manager, m/w/d

Jouis Nour GmbH; Blankenfelde-Mahlow; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht eine Büroleitung. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung des Teams. Voraussetzungen sind mehrjährige Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und gute MS Office/DATEV-Kenntnisse. Sie erwartet ein freundliches Team und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Gesunde Ernährung

Flexible Arbeitszeiten

Aufstiegsmöglichkeiten

Freundliches Team

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse notwendig.
• Verantwortungsbewusstsein ist wichtig.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Büroalltags.
• Koordination des Teams in administrativen Belangen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Kontenabstimmung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Willkommen bei Jouis Nour GmbH, wo Ihre Karriere in der Rolle als Büroleitung, Office Manager, m/w/d, eine spannende Wendung nehmen kann! Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen und innovativen Familine-Unternehmen zu arbeiten, das sich durch seine kreative Energie und engagierten Mitarbeiter auszeichnet. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Rückgrat unseres Büros, sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen unser Team in vielfältigen administrativen Aufgaben. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Liebe zum Detail machen Sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Unternehmens. Bei Jouis Nour schätzen wir Eigeninitiative, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben und in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Koordination und Unterstützung des Teams in administrativen und operativen Belangen.
• Personal (Vertragswesen, Abrechnung, Zuarbeiten zur Abrechnungsstelle)
• Unterstützung und Leitung Vertriebsinnendienst
• Mahnwesen und Liquiditätsüberwachung
• Vorbereitende Buchhaltung und Kontenabstimmung mit dem Steuerberater
• Mitarbeiterverantwortung

Qualifikation

• Eine mehrjärige Berufserfahrung ist notwendig um die gestellten Herausforderungen meistern zukönnen.
• guter Umgang mit MS Office/DATEV
• gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick

Benefits

• gesundes Essen gibt es bei uns reichlich
• VZ/TZ bei flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Aufstiegsmöglichkeiten
• freundliches Team

Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und Gesundheit. Wir sind ein kleiner mittelständischer Familienbetrieb.

Und würden auns auf Dein Interesse sehr freuen.