Büroleitung

Allianz; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Versicherungsagentur in Berlin sucht eine Bürokraft, die die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ entlastet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung, die Organisation von Meetings und die tägliche Bearbeitung der Post. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Wenn Sie kommunikativ und vertrauenswürdig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokaufleuten oder verwandten Bereichen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und allgemeine Bürotechnik.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung.
• Terminplanung und Abstimmung mit Kollegen.
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann haben wir für SIE die passende Jobmöglichkeit.

Wir suchen für eine namhafte Versicherungsagentur in Berlin eine Bürokraft.

DAS ERWARTET SIE

• Als Bereichsassistenz entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ
• Die Terminkoordination für den Bereich sowie Abstimmungen mit anderen Kollegen zählt zu Ihren Stärken
• Das Organisieren sowie Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen bereitet Ihnen Freude - Das Recherchieren sowie Erstellen von Listen geht Ihnen leicht von der Hand.
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä.
• Affinität zu digitalen Themen und Offenheit für den digitalen Wandel - Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und der gängigen Bürotechnik - Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement im Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung direkt an uns per E-Mail.

Wir werden uns sobald möglich bei Ihnen melden.

Bei uns zählen SIE als Mensch mit Ihren Zielen und Wünschen.

Also, kommen Sie ins Team - es lohnt sich.

Aufgaben: siehe Anschreiben

Qualifikation: siehe Anschreiben