Bürokraft Office Management / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

iwv GmbH & Co. KG; Winnenden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büromanagement in Winnenden sucht einen Office Manager. In dieser zentralen Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Steuerung von Büroprozessen, die Organisation von Terminen sowie den Kundenkontakt. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mitbringen. Das Unternehmen bietet zahlreiche Benefits und einen unbefristeten Arbeitsplatz.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

30 Tage bezahlter Urlaub

Moderne Büroarbeitsplätze

Teambuilding-Events

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Dienstrad

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen.

Aufgaben

• Planung und Steuerung von Büroprozessen sowie Kundenanfragen.
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Internetanwendungen

Jobbeschreibung

Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne selbstständig? Dann kommen Sie in unser Team und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management!

Aufgaben

• Planung und Steuerung von Büroprozessen sowie Kundenanfragen
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Scannen und digitaler Weiterleitung
• Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen
• Aktualisierung von Dokumenten und Verwaltungsvorgängen
• Kundenkontakt per Telefon und E-Mail (einschließlich Schriftverkehr)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Materialien

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Benefits

• Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• 30 Tage bezahlter Urlaub
• Ein moderner Büroarbeitsplatz
• Firmenevents / Teambuilding
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dauerbeschäftigung
• Umfangreiche Einarbeitung
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Büroküche
• Kostenfreie Getränke

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.