Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)

„Die Arche“ Kinderstiftung Christliches Kinder- und Jugendwerk; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine christliche Kinderstiftung in Berlin sucht eine Bürokraft im Empfangsbüro in Teilzeit (32 h/Woche). Sie sollen den Büroalltag strukturiert organisieren, die Kommunikation mit Spendern und Partnern unterstützen sowie verschiedene Verwaltungsaufgaben übernehmen. Anforderungen sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsfähigkeit und die sichere Anwendung von MS-Office. Die Stelle bietet ein familiäres Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Flexibilität.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

JobRad nach Entfristung

Qualifikationen

• Verbindliches und freundliches Auftreten.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Strukturierte Organisation des Büroalltags.
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
• Kommunikation mit Spendern und Partnern.

Kenntnisse

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Sichere Anwendung von MS-Office

Tools

MS-Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Seit fast 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ Kinderstiftung gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein.

Jeden Tag nutzen bis zu 10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über
32 Einrichtungen in Deutschland, der Schweiz und Polen. Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe – dem Schlüssel zum Herzen jedes Menschen.

Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:

Unsere familiäre und grüne Kita in Berlin-Hellersdorf sucht ab 01.01.2026

in Teilzeit (32 h/ Woche) eine

Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)

Diese Aufgaben warten auf dich

• Strukturierte Organisation des gesamten Büroalltags
• Verwaltung und Koordination des Postein- und -ausgangs (Briefpost und E-Mails)
• Kommunikation mit Spendern, Lieferanten, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Dokumentation von Spendenangeboten und Spendenanfragen
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Sachspenden
• Verwaltung, Pflege, Auswertung und Weitergabe interner Unterlagen wie Protokolle, Listen und Übersichten (z. B. Schlüsselprotokolle)
• Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Termine
• Planung, Organisation und aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen und Festen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
• Pflege der Kita-App mit aktuellen Informationen und Inhalten
• Durchführung von Abrechnungen und Kassenangelegenheiten

Das macht dich aus

• Verbindliches und freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Kindern, Eltern, Spendern und Kooperationspartnern
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken sowie Arbeiten in Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sichere Anwendung von PC-Standard-Software (MS-Office, Excel, Outlook)
• Erfahrung bei Internetrecherchen, Informationssammlung
• Flexibilität/Teamfähigkeit/Belastbarkeit
• Offenheit und Wertschätzung für Kinder und Eltern verschiedener Kulturen und sozialer Hintergründe

Das macht uns aus

Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, gabenorentiertes Arbeiten

Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen

Team: Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage

Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente

Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung, Barrierefreiheit

Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Professionalität: Wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung

Gesundheit: JobRad nach Entfristung, ergonomische Büroausstattung

Abschalten: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

“Die Arche“ Kinderstiftung
Christliches Kinder- und Jugendwerk
Sina Wollmann (Kita-Leitung)
Tangermünder Str. 9
12627 Berlin

Du möchtest mehr über unsere Arbeit erfahren?

Besuche uns auf www.kinderprojekt-arche.de!