Bürokaufmann (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Norderstedt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bekanntes Unternehmen im Gesundheitswesen in Norderstedt sucht einen HR Assistenten (m/w/d). Die Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Unterstützung bei Compliance-Anforderungen und Audit-Vorbereitungen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kenntnisse in Microsoft Office. Das Unternehmen bietet eine Vollzeitstelle mit einem Bruttogehalt von 3150 € monatlich und ein HVV-Ticket.

Leistungen

HVV-Ticket

Fester, sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag

Betreuung durch Kollegen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder abgeschlossenes Studium.
• Erfahrung im Records Management und Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen und Compliance-Standards.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement und effiziente Verwaltung aller wichtigen Dokumente.
• Unterstützung beim Abrufen, Pflegen und Archivieren korrekter Aufzeichnungen.
• Aktive Beantwortung von Auditanfragen und Bereitstellung der Dokumentation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Multitasking

Kenntnisse mit Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Du hast keine Lust auf starre Bürokratie, sondern willst aktiv die Zukunft der Unternehmenskultur mitgestalten?Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein Organisationstalent und hast ein Faible für Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich zum Start als HR Assistent (m/w/d) in einem bekannten Unternehmen aus dem Gesundheitswesen im nördlichen Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Sicherstellung der effizienten und sicheren Verwaltung aller wichtigen Dokumente (z. B. Abrufen, Drucken, Scannen, digitale und physische Archivierung).
• Records Management & Archivierung: Unterstützung der Teams beim Abrufen, Pflegen und Archivieren korrekter und aktueller Aufzeichnungen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten.
• Compliance-Einreichungen: Zeitnahe und genaue Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Melde- und Einreichungspflichten (z. B. Hochladen und Versenden von Berichten und Dokumenten an Behörden).
• Audit-Vorbereitung: Aktive Beantwortung von Auditanfragendurch die schnelle und präzise Erfassung sowie Bereitstellung der benötigten Dokumentation.

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB als Bürokaufmann / Bürokaufrau oder abgeschlossenes Studium
• Bestenfalls Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen und Compliance-Standards.
• Erfahrung im Records Management und Dokumentenmanagement.
• Optionales Plus: Kenntnisse der Compliance-Anforderungen in der Pharmaindustrie.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben (Multitasking) effektiv zu bewältigen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (Präsenz erforderlich).

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bekannten dynamischen Unternehmen im Gesundheitswesen
• Vollzeit Tätigkeit, die den ersten Schritt in die Personalarbeit bilden kann
• Betreuung durch die Kollegen und Vorbereitung für das Gespräch beim Arbeitgeber
• Fester, sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag in Vollzeit, Monatsgehalt 3150 € brutto
• HVV-Ticket