Bürokaufmann / Front Office (m / w / d) - Bremen

COMCAVE.COLLEGE GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsträger in Bremen sucht einen Mitarbeiter für den Empfang, der den Schulungsbetrieb sicherstellt und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, fachliche Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft oder persönlichen Merkmalen.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zur Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Kundenbetreuung oder Empfang.
• Freude an multimedialen Arbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Präzision.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Schulungsbetriebs.
• Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und Prüfungsaufsicht.
• Vertragsverhandlungen mit Teilnehmern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Überblick in Herausforderungen

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbilderschein nach AEVO (von Vorteil)

Jobbeschreibung

Stell Dir vor

• Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite
• Als erster Ansprechpartner gewährleistest Du den reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Du bist zuständig für die Prüfungsaufsicht und die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen sowie für die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für unsere Teilnehmer
• Du kümmerst Dich sowohl um eingehende Anfragen von Interessenten als auch um die Vertragserstellung und -unterzeichnung mit unseren Teilnehmern
• Du stehst im engen Austausch mit unseren Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit)
• Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet und auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst

Du bereicherst uns mit

• Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang / Front Office
• Deinem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Du erwirbst diesen innerhalb Deiner Probezeit bei uns
• Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen
• Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung
• Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen
• Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten
• Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln

Wir bieten Dir

Eine sichere Zukunft :

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
• Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
• Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
• Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E‑Learning
• Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
• Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe

Work-Life-Balance :

• 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5‑Tage‑Woche)
• Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten

Feel‑Good‑Management :

• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
• Verpflegungspauschale
• Voiio – 360° Work‑Life Plattform

Attraktive Mitarbeiterkonditionen :

• MitJobRadeine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
• Zusätzliche Unfallversicherung
• 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
• Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
• Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss

Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.

Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.

Ekrem Bayar
Recruiter
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