Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Sekretär*in bzw. Rezeptionist*in (m/w/d) auch als Quereinstieg

Schülerhilfe Bonn-Duisdorf; Bonn; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Nachhilfeinstitut in Bonn-Duisdorf sucht eine engagierte Person für die Kundenbetreuung und Büroorganisation. Sie werden für die Entgegennahme von Anfragen, die Betreuung von Schüler*innen und die Planung von Kursen verantwortlich sein. Wünschenswert sind gute PC- und Organisationsfähigkeiten. Arbeitszeiten sind flexibel von montags bis freitags zwischen 13:30 und 17:30 Uhr.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Bezahlte Schulungen und Trainings

Familiäre Atmosphäre

Hohe Wertschätzung und Mitarbeiterorientierung

Qualifikationen

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Die Fähigkeit, freundlich und offen mit verschiedenen Persönlichkeiten zu kommunizieren.

Aufgaben

• Freundliche Entgegennahme von Kundenanfragen.
• Betreuung von Bestandskund*innen und Schüler*innen.
• Kurs- und Ferienplanung in Absprache mit Lehrkräften.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten in Deutschland und Österreich das größte Nachhilfe-Institut bundesweit und besteht bereits seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten und mehr Selbstvertrauen in der Schule. Neben unserem professionellen Nachhilfeunterricht in allen gängigen Schulfächern zeichnet uns die umfängliche Kundenbetreuung, unsere Flexibilität und das große Angebot an zusätzlicher Unterstützung aus, welche den Präsenzunterricht unserer Schüler*innen optimal ergänzt.

Beim Standort Bonn-Duisdorf handelt es sich um einen inhabergeführten Kleinbetrieb (Franchise). Unsere Schülerhilfe zeichnet sich durch engagierte, serviceorientierte Arbeit aus, die in schulischem Erfolg unserer Schüler*innen und sehr zufriedenen Kund*innen resultiert.

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben:

• Freundliche Entgegennahme von Kundenanfragen, Beratung und Anmeldung neuer Kund*innen
• Betreuung unserer Bestandskund*innen und Schüler*innen (u.a. Absagen, Terminverschiebungen, Vertragsänderungen, Elterngespräche)
• Kurs- und Ferienplanung in Absprache mit Lehrkräften und Schüler*innen
• Allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung und Auswahl neuer Lehrkräfte

Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:

• Solide PC-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Officeprogrammen und Internetanwendungen, sicheres und zügiges Schreiben am PC
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen und ein authentisches Auftreten
• Auch in stressigen Situationen Ruhe bewahren können, freundlich und offen mit verschiedenen Persönlichkeiten kommunizieren können
• Selbstständiges und Zuverlässiges Arbeiten
• Darüber hinaus wirken sich Berufserfahrung sowie eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich natürlich förderlich aus, sind aber nicht zwingend erforderlich wenn anderweitig o.g. Kriterien nachgewiesen werden können (Arbeitszeugnisse, persönliches Gespräch, ggf. Probearbeiten)

Benefits

• Einen modernen Arbeitsplatz und ein nettes und motiviertes Team von Lehrkräften in familiärer Atmosphäre
• Die Möglichkeit, an bezahlten Schulungen und Trainings teilzunehmen
• Einen abwechslungsreichen Job mit verschiedenen Aufgabengebieten und Entscheidungsspielräumen
• Kernarbeitszeiten regulär montags bis freitags von 13:30-17:30 Uhr, darüber hinaus sowie in Ferienzeiten flexibel gestaltbar
• Hohe Wertschätzung und Mitarbeiterorientierung

Sie möchten eine neue, spannende Herausforderung starten? Dann bewerben Sie sich bitte mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und den wichtigsten Zeugnissen an Frau Katharina Jamann. Bitte bewerben Sie sich nur, wenn die Kernarbeitszeiten sowie eine Teilzeitstelle für Sie auch infrage kommen.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Frau Katharina Jamann per Email.