Büroassistenz Teilzeit (m/w/d)

Hebeis Events; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Cateringunternehmen in Neu-Isenburg sucht eine erfahrene Unterstützung im administrativen Bereich. Die Teilzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Buchhaltung, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation. Voraussetzungen sind Erfahrung im Verwaltungsbereich und eine strukturierte Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive und sehr guten Kaffee im Arbeitsalltag.

Leistungen

Flexible, gut planbare Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Faire Vergütung

Sehr guter Kaffee inklusive

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben.

Aufgaben

• Sortieren und Vorbereiten von Belegen.
• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft.
• E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern.
• Pflege von Stundenlisten und allgemeinen Büroaufgaben.
• Aktive Entlastung im administrativen Bereich.

Kenntnisse

Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Office und E-Mail

Gutes Zahlenverständnis

Hohe Organisationsstärke

Jobbeschreibung

Wir sind ein Café- und Cocktailcateringservice mit Fokus auf Messen, Kongresse und Firmenveranstaltungen.
Hochwertigen Kaffee aus unserer eigenen Rösterei bereiten wir an eleganten Siebträger-Kaffeemaschinen zu. Ergänzt wird unser Angebot durch Cocktails, Smoothies sowie hausgemachte Limonaden und Eistees, passend zu jedem Anlass.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden umfassend geschult und entsprechend ihrer Stärken und Vorliebeneingesetzt.
Seit über 25 Jahren stehen wir für Qualität, Kompetenz, Kreativität und Zuverlässigkeit.

Für unser Büro in Neu-Isenburg suchen wir langfristige, erfahrene Unterstützung, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und uns im administrativen Bereich spürbar entlastet.
Der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Baristaschule – sehr guter Kaffee gehört bei uns definitiv zum Arbeitsalltag ☕️

Aufgaben

• Sortieren, Vorbereiten und Online-Verbuchen von Belegen
• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
• E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Team
• Kontrolle und Pflege von Stundenlisten
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• Aktive Entlastung im administrativen Bereich

Qualifikation

• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office und E‑Mail
• Gutes Zahlenverständnis und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsstärke

Benefits

• Teilzeitstelle (ca. 15–20 Std./Woche)
• Flexible, gut planbare Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz in 63263 Neu-Isenburg, gelegentlich Homeoffice möglich
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Faire Vergütung
• Sehr guter Kaffee inklusive

Interesse?

Dann freuen wir uns über eine kurze und unkomplizierte Bewerbung mit ein paar Infos zu Ihrer Erfahrung und Ihrem möglichen Starttermin.