Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt IT

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung zur psychosozialen Unterstützung in Düsseldorf sucht eine Büroassistenz mit Schwerpunkt IT. Sie unterstützen die Mitarbeiter bei Hard- und Softwarefragen und sind für die IT-Infrastruktur zuständig. Ein positives Arbeitsumfeld mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten wird angeboten. Die Position richtet sich an Berufseinsteiger sowie erfahrene Fachkräfte.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Persönliches Mentoring

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in Cloud-Anwendungen.
• Hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeiter bei Hard- und Softwarefragen.
• Analyse und Behebung von IT-Störungen.
• Pflege der IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen Technikern.
• Verwaltung von Benutzerkonten und Erstellung von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office

Cloud-Anwendungen

Datenbanksysteme

Internettelefonie

IT-Hardware

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im IT-Bereich

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine Einrichtung zur psychosozialen Unterstützung von Geflüchteten, suchen wir aktuell eine Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt IT

Wichtige Infos vorab:

• Gehalt zwischen 36.000 € und 48.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• 39 h/Woche
• Strukturierte Einarbeitung & persönliches Mentoring
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um Hard- und Software
• Analyse und Behebung von Störungen im Hard- und Softwarebereich
• Einrichtung, Pflege und Verwaltung der IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Techniker
• Administration und Pflege von Benutzerkonten in verschiedenen IT-Systemen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Mitarbeit an verschiedenen IT- und Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Projektunterlagen und Arbeitszeitnachweisen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in Cloud-Anwendungen, Datenbanksystemen und Internettelefonie wünschenswert
• Gute Kenntnisse gängiger IT-Hardware (z. B. Computer, Drucker, mobile Endgeräte)
• Hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung sowie selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kreativität, Engagement und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur offenen, vertrauensvollen Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
• Idealerweise zusätzliche Sprachkenntnisse und interkulturelle Sensibilität

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank

Aljona Schweizer

Senior HR Consultant

Für weitere Fragen:

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