Büroassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieursdienstleistungsunternehmen sucht einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung bei büroorganisatorischen Aufgaben in Dresden. Sie werden für Telefonie, E-Mail-Bearbeitung, und die Unterstützung bei Ingenieursprojekten verantwortlich sein. Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Wir bieten 30 Urlaubstage zusätzlich zu 3 Karenztagen pro Jahr.

Leistungen

30 Urlaubstage und 3 Karenztage

Betriebliche Krankenversicherung

Regelmäßige Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrungen in der Büroorganisation sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen ist notwendig.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonie und E-Mail-Bearbeitung.
• Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen und Unterstützung bei Ingenieursprojekten.
• Archivierung von Projektunterlagen sowie Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Bürokommunikationstechnik

Microsoft 365-Anwendungen

gute Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Responsibilities

• allgemeine Sekretariatsaufgaben z. B. Telefonie, E‑Mail-Bearbeitung, Abwicklung anfallender Korrespondenzen, Meetings sowie Terminkoordination
• Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen inkl. Formatierungsarbeiten sowie Korrekturlesen von Berichten, Gutachten u. Ä. sowie Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere für Ingenieursprojekte (Pläne ausdrucken, falten und schneiden)
• Archivierung von Projektunterlagen
• Postein- und Ausgang
• Reisekostenabrechnung i.V.
• Unterstützend tätig für die Bereiche Qualitätsmanagement und Archiv
• Unterstützung des Hauptsekretariats bei Bedarf

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC‑Kenntnissen verstehen
• über Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und in der Büroorganisation verfügen
• sicher im Umgang mit gängigen Microsoft‑365‑Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache sowie Organisationstalent besitzen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken zählen
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Büroalltag begleiten
• zu den Dienstzeiten 07:30 Uhr und 16:30 Uhr im wöchentlichen Wechsel zur Verfügung stehen können

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software‑Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.

Arbeitgeber: GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH