Büroassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Halle (Saale) sucht eine Büroassistenz im Immobilienmanagement. Sie übernehmen zentrale Aufgaben, koordinieren die Kommunikation und unterstützen das Team in allen administrativen Abläufen. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse. Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben und Homeoffice nach der Probezeit möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsplätze

Praxisnahe Einarbeitung

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Quereinsteiger willkommen.
• Grundkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen und Dienstleistern.
• Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern.
• Koordination mit Rechtsanwälten und externen Partnern.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Überblick

Für unseren Kunden suchen wir eine Büroassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung für den Standort Halle Teutschenthal. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Büro und koordinierst die Kommunikation zwischen Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Außerdem unterstützt du das Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen, damit der Immobilienbetrieb effizient und geordnet läuft.

Die Arbeit erfolgt vor Ort, nach der Probezeit ist ein Tag Homeoffice möglich. Branchenvorkenntnisse sind nicht erforderlich, Quereinsteiger willkommen. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Perspektiven bietet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung
• Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Ausstattung
• Eine praxisnahe und fundierte Einarbeitung, die optimal auf die Aufgaben vorbereitet
• Ein motiviertes Team, das Unterstützung bietet und Engagement wertschätzt

Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern
• Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern
• Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungsplänen
• Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern
• Überwachung und Kontrolle von Zahlungsabläufen
• Erstellung und Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger willkommen
• Grundkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und Formulierung von Schreiben
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit, Flexibilität und Kostenbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.