Aushilfe in der Personalsachbearbeitung / -administration (m/w/d)

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Berlin sucht eine Aushilfe in der Personal­sachbearbeitung. Du wirst Teil des Personal-Teams, unterstützt bei administrativen Aufgaben und erhältst Einblicke in die Personal-Arbeit. Die Position ist Teilzeit und befristet, mit einer Vergütung zwischen 1.382 - 1.542 EUR brutto für 20 Stunden.Wir bieten 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Personalarbeit.
• Sichere Kenntnisse in MS Office.
• Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Kommunikationstools.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und strategischen Themen im Personal.
• Praktische Einblicke in die Personal-Arbeit und Administration.
• Eigenständige Teilprojekte bei der Digitalisierung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Analytische Fähigkeiten

Jobbeschreibung

Overview

Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.

Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen Ehrenamtlichen. Das stetige Wachstum unserer Organisation zieht neue Anforderungen nach sich, sowohl in inhaltlicher, prozessualer als auch struktureller Hinsicht.

Für uns ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Aushilfe in der Personal­sachbearbeitung / -administration (m/w/d) zu besetzen. Teilzeit (ca. 20h), befristet.

Unsere Vorteile

• Attraktive Vergütung - Wir bieten Dir eine Vergütung nach paritätischen Flächentarifvertrag und je nach Erfahrung zwischen 1.382 - 1.542 EUR brutto, bei 20 Wochenstunden
• Zusätzliche Sozialleistungen - Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
• Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ausgezeichnet familienfreundlich - Wir bevorzugen deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 27 Humanistischen Kitas in Berlin und Brandenburg sowie bei der Beratung und Unterstützung der Vorsorge und Pflege von Angehörigen
• Weiterentwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
• Events und Gesundheit - Regelmäßige Teamveranstaltungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, zusätzlich vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First

Welche Aufgaben erwarten Dich

• Du bist Teil des Personal-Teams und unterstützt bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen, um die bestmögliche Betreuung unserer Abteilungen zu gewährleisten.
• Du erhältst praktische Einblicke in die Personal-Arbeit, u.a. in die Themen Administration, Payroll und den operativen Tätigkeiten im Bereich Personal.
• Du bearbeitest wiederkehrende operative Aufgabenstellungen (z.B. BR-Meldungen, Erstellung von Vertragsunterlagen, Dokumentation) und übernimmst eigenständige Teilprojekte bei der Digitalisierung.
• Du unterstützt bei der Administration, Organisation/Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.
• Du erstellst/passt Schulungsmaterial für Vorgesetzte und Mitarbeitende an.
• Du unterstützt die Organisation des Onboarding- und Offboardingprozesses.

Das bringst Du mit

• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt.
• Sichere Kenntnisse in MS Office sowie Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Kommunikationstools zeichnen Dich aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, Prozessorientierung, gute analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein runden Deine Fähigkeiten ab.

Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Bist Du neugierig geworden und möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte bewerbe Dich online oder unter [e-mail].

Hast Du Fragen zur Stelle, dann rufe gerne durch, Sarah Frese, Bereichsleitung Personal, beantwortet diese gerne unter Tel. Mobil: 015125621863