Audit Support (w/m/d) / 17164

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Audit-Support sucht einen Audit Support (w/m/d) in Köln. Die Hauptverantwortung umfasst die Unterstützung von Auditor*innen und die Pflege relevanter Daten. Bewerber sollten über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration verfügen und sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke mitbringen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Homeoffice und viele weitere Mitarbeiterbenefits werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mentorenprogramm/Coaching

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Administration oder Support, idealerweise im Audit-Umfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Auditor*innen bei Fragen.
• Überwachung der termingerechten Durchführung von Audits.
• Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Anlage und Pflege relevanter Audit- und Zertifikatsdaten.
• Unterstützung bei der Auditvorbereitung.
• Erstellung von Beauftragungen und Steuerung externer Auditor*innen.
• Erstellung von Zertifikaten und Prüfzeichen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office

SAP Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Audit Support (w/m/d) / 17164

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Auditor*innen bei organisatorischen Fragen.
• Sie überwachen die termingerechte Durchführung von Audits gemäß den festgelegten Qualitätsstandards und Anforderungen.
• Die Bearbeitung von Kundenanfragen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenspektrum.
• Als Audit Support sind Sie verantwortlich für die Anlage und Pflege relevanter Audit- und Zertifikatsdaten.
• Sie unterstützen unsere Auditor*innen bei der Auditvorbereitung.
• Sie sind federführend bei der Erstellung von Beauftragungen und übernehmen die Steuerung externer Auditor*innen.
• Ergänzend erstellen Sie die Zertifikate, Prüfzeichen und leisten vorbereitende Tätigkeiten zur Rechnungsstellung.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration oder Support, idealerweise im Audit-Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensdarstellung: TÜV Rheinland Service GmbH

TÜV Rheinland Service GmbH

Hauptsitz Köln

Gründung 1872

Betriebsgröße 22.000+

• Prüfung und Bewertung
• Zertifizierung und Auditierung
• Ausbildung und Qualifizierung
• Inspektion und Überwachung
• Beratung und Projektmanagement

Wissen sinnvoll einsetzen.

Unser größtes Kapital ruht in über 20.000 klugen Köpfen: Geballtes Wissen. Es ist unser enormer Erfahrungsschatz, aus dem die Menschen bei TÜV Rheinland außergewöhnliche Substanz und Inspiration für ihre sinnstiftende Arbeit schöpfen. Das macht es uns möglich, unser wichtigstes Grundprinzip kompromisslos zu verfolgen: Gründlichkeit. Wenn Ihnen das wie uns am Herzen liegt, und Sie Ihr Wissen klug vernetzen wollen, finden Sie in TÜV Rheinland einen Arbeitgeber, der Ihnen zur Seite steht und Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert.

Unsere Philosophie als Arbeitgeber

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.

Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• Kantine

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.