Assistenz (w/m/d) für Event- und Kontaktmanagement

Hochschule Ansbach; Ansbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschulbildungseinrichtung in Bayern sucht einen engagierten Eventmanager (m/w/d) zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie bringen kreative Ideen in die Öffentlichkeitsarbeit ein und unterstützen bei organisatorischen Herausforderungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gute Rahmenbedingungen für die Work-Life-Balance

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Qualifikationen

• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern und Unternehmen.
• Erste Erfahrung in der Erstellung von Marketing- und Social-Media-Content.

Aufgaben

• Planen und Vorbereiten von Events und Tagungen.
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen.
• Pflegen von Kontakten zu externen Partnern.

Kenntnisse

Eventplanung

Kommunikationsfähigkeit

Kreatives Denken

Ausbildung

Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie planen und bereiten Events, Tagungen, Schulungen und Roadshows sorgfältig vor und gestalten die organisatorischen Abläufe so, dass jede Veranstaltung professionell umgesetzt werden kann
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen und behalten auch im administrativen Bereich stets den Überblick
• Sie bringen Ihre Ideen in die Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation ein, unterstützen bei der Organisation von Netzwerktreffen und tragen dazu bei, das Projekt sichtbar zu machen
• Sie pflegen und erweitern Kontakte zu externen Partnern und Unternehmen und schaffen so ein lebendiges und vertrauensvolles Netzwerk
• Sie unterstützen die Projektleitung tatkräftig bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zum Erfolg des Projekts bei

Sie für uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Umfeld mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Routiniert in der eigenständigen Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie erfahren in der Vorbereitung von Schulungen, Tagungen und Netzwerktreffen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, Partnern und Unternehmen
• Idealerweise bringen Sie kreatives Denken und erste Erfahrung in der Erstellung von Marketing- und Social-Media-Content für verschiedene Zielgruppen mit

Wir für Sie

• Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
• Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
• Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
• Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
• Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Einen befristeten Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2026
• Bezahlung nach E8 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen

Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.01.2026 über unser Online-Portal.