Assistenz (w/m/d) des Management Teams – Germany IT

Gls One; Eschborn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Paketdienstleister in Eschborn sucht eine engagierte Assistenz des Management-Teams in Teil- oder Vollzeit. Die Rolle umfasst eigenverantwortliche Terminplanung, Unterstützung bei Workshops und Meetings, sowie allgemeine administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind in Deutsch und Englisch verhandlungssicher und zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung werden geboten.

Leistungen

Weiterbildung

Umfassende Einarbeitung

Attraktives Arbeitsumfeld

Ladezonen für E-Fahrzeuge

Flexible Arbeitszeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Terminplanung und Reiseorganisation für das Management-Team.
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Kommunikation und Koordination mit Ansprechpartnern.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesablaufs.

Kenntnisse

Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Teamorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Kenntnisse von Jira

Kenntnisse von Confluence

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) des Management Teams – Germany IT

• Eschborn
• Teilzeit, Vollzeit
• Unbefristet

Die Germany IT ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und unterstützt mit innovativen Lösungen und effizientem Management den Erfolg unserer gesamten Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zur erfolgreichen Organisation beiträgt.

Dich erwartet ein eingespieltes und motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Wir sorgen nicht nur dafür, dass Du einen klar strukturierten Einstieg hast – durch die enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin, mit der Du Dir die Stelle teilst, ist Deine Einarbeitung optimal gewährleistet.

Was erwartet Dich bei uns?

• Eigenverantwortliche Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination für das Management-Team
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Was wünschen wir uns?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Kenntnisse von Jira / Confluence sind von Vorteil)
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zur gelegentlichen vor Ort Unterstützung innerhalb Deutschlands (z. B. GLS Systemzentrale in Neuenstein)

Was hast Du von uns?

Weiterbildung – Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Umfassende Einarbeitung – Du lernst wesentliche Schnittstellen wie z. B. die Depots, Ansprechpartner und deine Aufgabenbereiche kennen.

Aktive Mitgestaltung am GLS‑Erfolg und Wertschätzung deiner Arbeit.

Attraktives Arbeitsumfeld – nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Ladezonen – In unserer Tiefgarage stehen dir Ladesäulen für dein E‑Fahrzeug zur Verfügung, an denen du gratis dein Fahrzeug aufladen kannst.

Flexible Arbeitszeit – Gestalte deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen – ob mobil, im Büro oder im Home‑Office.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf dich und sind gut vorbereitet!

Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten – das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online‑Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

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