Assistenz (w/m/d) 5200 P

Hochschule Mannheim; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Hochschule in Mannheim sucht eine Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der MINT-Kontaktstelle. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen und administrative Tätigkeiten. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit Bildungseinrichtungen. Es wird ein sicheres Auftreten in Deutsch sowie gute MS Office-Kenntnisse erwartet. Die Stelle ist bis Ende 2029 befristet und bietet flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life Balance

Health Management

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung/Studium und mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift.
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der MINT-Kontaktstelle bei organisatorischen Aufgaben.
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben.
• Koordination der Einsätze studentischer Hilfskräfte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Umgang mit Bildungseinrichtungen

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Ausbildung

Tools

Content-Management-System (z.B. TYPO3)

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Assistenz (w/m/d)

EG 6 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)

Kennziffer 5200 P

für die MINT-Kontaktstelle des Zentrums für Lehre und Lernen.

Aufgabenschwerpunkte

Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei der organisatorischen Umsetzung der Aufgaben dieser Hochschuleinrichtung, insbesondere

• als Teamassistenz in der Terminplanung und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partnern in der Metropolregion Rhein-Neckar
• durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z. B. Beschaffungsanträge und Einstellungsformalitäten sowie Arbeitszeitnachweise für studentische Hilfskräfte
• bei der Administration von Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
• bei der Koordination der Einsätze studentischer Hilfskräfte (Role Models)
• in der Korrespondenz mit den Schulen und bei der Pflege der Schulkontakte
• bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung/Studium und mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrungen im Umgang mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit jungen Menschen sind vorteilhaft
• sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS‑Office
• Erfahrung in der selbständigen Gestaltung von Organisationsprozessen
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• erste Erfahrungen mit einem Content‑Management‑System (z. B. TYPO3) und in der Pressearbeit sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV‑L, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work‑Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit, zentrale Beratungsangebote über „Zusammen am Campus“ und voiio
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN‑ und DB‑Anbindung, nextbike Sharing und JobBike
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat „Total E‑Quality“.

Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis zum 31.12.2029.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit.

Ansprechpartner*innen:
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Melanie Hoffmeister, Telefon: [phone]‑6331 (m.hoffmeister(at)th-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2025 über unser Online‑Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.