Assistenz Verlagsleitung Programm (m/w/d)

Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Medienunternehmen in Stuttgart sucht eine Assistenz für die Verlagsleitung Programm. Die Stelle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich der Planung von Meetings sowie der Organisation von Geschäftsreisen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Erfahrung als Assistenz. Teamorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern & Teamevents

Essensgeld, Wasser, Kaffee & Obst

Jobticket

Feel-Good-Aktionen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil.
• Aufgeschlossenheit, Diskretion und Integrität sind gefragt.

Aufgaben

• Unterstützung der Verlagsleitung Programm bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Paket (insbesondere Excel)

Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

Teamorientierung

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder medienbezogenen Umfeld

Jobbeschreibung

Assistenz Verlagsleitung Programm (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Verlagsleitung Programm im Alltagsgeschäft bei administrativen sowie organisatorisch anspruchsvollen Aufgaben
• Sie unterstützen die Redaktion Buch bei organisatorischen Aufgaben
• Sie planen und organisieren interne und externe Meetings und koordinieren Messetermine
• Sie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen
• Sie unterstützen bei Bedarf bei Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, medienbezogenen oder vergleichbarem Umfeld
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel
• Sie verfügen über einen sehr guten Kommunikationsstil auf Deutsch und Englisch
• Sie sind teamorientiert, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick, einen kühlen Kopf und Ihren Humor
• Ihr aufgeschlossenes Wesen steht in guter Balance zu einem hohen Maß an Diskretion und Integrität

Das bieten wir Ihnen

Freuen Sie sich auf eine vielseitige und spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Verlag im Herzen von Stuttgart. Wir schätzen die offene und kommunikative Unternehmenskultur, die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern & Teamevents
• Essensgeld, Wasser, Kaffee & Obst
• Jobticket
• Feel-Good-Aktionen & vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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