Assistenz (m/w/d) für das Headquater

Avantgarde Gruppe; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz für das Headquater. Verantwortlichkeiten umfassen die Erstellung von Berichten, Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung im Personalwesen. Ideale Kandidaten bringen eine Ausbildung im Personalwesen sowie fundierte Erfahrungen und exzellente Excel-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet 29 Tage Urlaub und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Leistungen

29 Tage Jahresurlaub

Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal

Corporate-Health

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Personalwesen.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung von Berichten und Updates, u.a. Organigramme.
• Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen.
• Koordination von Schulungsprogrammen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Verwaltung von Stellenausschreibungen und Lieferantenbeziehungen.
• Pflege und Archivierung von Dokumenten, auch Mitarbeiterdaten.

Kenntnisse

Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office

Kenntnisse in HR-Best-Practices

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Personalwesen

Tools

MS Excel

LinkedIn

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz (m/w/d) für das Headquater

Dein Aufgabenprofil

• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Updates u.a. Organigramme
• Organisation von Einführungsveranstaltungen, Besprechungen, etc.
• Koordination von Schulungsprogrammen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Verwaltung von u.a. Stellenausschreibungen, Lieferantenbeziehungen sowie Rechnungsprüfung
• Unterstützung von Branding-Aktivitäten und Teilnahme an Besprechungen
• Dokumentenmanagement, Pflege und Archivierung, auch bei Mitarbeiterdaten

Dein Qualifikationsprofil

• Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Personalwesen
• Kenntnisse in HR-Best-Practices und HR-Methoden von Vorteil
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere exzellente Excel-Skills
• Erfahrung im Umgang mit LinkedIn und HR-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• 29 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich!
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich!
• Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 37,5 Std!
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate-Health
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Jubiläum-Zusatzgehalt

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Deine Ansprechperson

Patrick Kummer-Bastian
[phone]