Assistenz (m/w/d) Empfang und Back Office In Teilzeit 20 / Std

equal personal verwaltungsgesellschaft mbH; Aalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalunternehmen in Aalen sucht eine Assistenz im Empfangs- und Backoffice-Bereich in Teilzeit. Diese Position ist ideal für kommunikationsstarke und organisierte Bewerber, die Freude daran haben, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Meetings. Erfahrung in der Kundenbetreuung und der Umgang mit MS-Office sind erforderlich.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zugang zu Weiterbildungsangeboten

Persönlicher Ansprechpartner

Betrieblich unterstützte Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Servicementalität.
• Mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
• Meetings und Geschäftsreisen organisieren.
• Reisekostenabrechnung durchführen.
• Bürotätigkeiten allgemeiner Art unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Erfahrung mit MS-Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Beginnen Sie Ihre Karriere in einer spannenden Position als Assistenz im Empfangs- und Backoffice-Bereich (m/w/d). Wenn Sie organisiert sind, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und Spaß daran haben, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten, dann könnte diese Position ideal für Sie sein!

In dieser abwechslungsreichen Rolle kombinieren Sie den professionellen Empfang mit administrativen Aufgaben und werden zur zentralen Anlaufstelle für Kolleginnen, Kunden und Gäste. Ganz gleich, ob Sie Berufseinsteiger*in sind oder bereits erste Erfahrungen gesammelt haben: Wir schätzen frischen Wind, innovative Ideen und Ihre einzigartige Persönlichkeit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Responsibilities

• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen sowie Empfang
• Meetings und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
• Abrechnungen der Reisekosten durchführen
• Arbeitszeitkontenpflege für einen bestimmten Personenkreis
• Sicherstellen der Verfügbarkeit von Büromaterial
• Unterstützung bei Projekten leisten
• Bürotätigkeiten allgemeiner Art

Qualifications

• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Servicementalität und Kontaktfreudigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 Wochenstunden und 100 % Präsenz zu besetzen.

Benefits

• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns

Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.

Interessiert?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

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