Assistenz (m/w/d) Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma in Köln sucht eine Assistenz Empfang (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und administrative Aufgaben. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermitttlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Empfang amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und der Bereitstellung von Verpflegung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten und Besuchslisten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Unterstützung des Teams bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Gästen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 324061 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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