Assistenz des Abteilungsleiters Hausverwaltung

Amadeus Fire; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisierter Personaldienstleister in München sucht eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Hausverwaltung im Bereich Energietechnik in Teilzeit (ca. 25 h/Woche). Die Aufgaben umfassen Unterstützung im Tagesgeschäft, Koordination von Dienstleistern und Büroorganisation. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Ein Gehaltsrahmen von bis zu 32.000 Euro brutto p. a. wird angeboten.

Leistungen

Persönliche Betreuung

Coaching

100% kostenlos für Bewerber

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Steuerung und Koordination von Fremdfirmen und externen Dienstleistern.
• Organisation und Abstimmung von Handwerkerleistungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammenbringt. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!

Für den Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (ca. 25 h/Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Hausverwaltung im Bereich Energietechnik. Gehaltsrahmen bis 32.000 Euro brutto p. a.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Steuerung und Koordination von Fremdfirmen und externen Dienstleistern
• Organisation und Abstimmung von Handwerkerleistungen inklusive Terminüberwachung
• Verwaltung und Ausgabe von Diensthandys
• Durchführung und Koordination von Aktenauflösungen
• Ordnungsgemäße Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Assistenzbereich
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, 25 Stunden/Woche
• Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 20.000 bis 32.000 EUR/Jahr

Vorteile der Zusammenarbeit

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Dina Machtanz (Tel [phone]) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16-237915 per E-Mail an: [e-mail]

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München