Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

bfw-Unternehmensgruppe; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Frankfurt sucht eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Teilzeit. Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Belangen, die Koordination des Office-Managements sowie die selbstständige Erledigung von Korrespondenz und Terminmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

20%-Zuschuss zur Altersversorgung

Digitale Gesundheitsangebote

Mitarbeiterentwicklung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrung in einem anspruchsvollen Leitungsbüro.
• Von Vorteil: fundierte Kenntnisse in Büroorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Bereichen.
• Koordination des Office-Managements und laufender Projekte.
• Erledigung von Korrespondenz und Terminplanung.

Kenntnisse

Selbstständige Büroorganisation

MS-Office

Kommunikationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Teams

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

(Standort: Frankfurt / Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team im Geschäftsbereich Süd am Standort Frankfurt! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20Std./Wo), unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Bindeglied zwischen Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitung sowie Kunden und Fachabteilungen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Betreuen und Koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
• Unterstützung bei Recherchen und dem Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einem anspruchsvollen Leitungsbüro
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
• Sicheres, freundliches und loyales Auftreten, Flexibilität, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Unser Unternehmen

maxQ ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an. Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 541-4925-1640.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum.

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)