Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in einem lebhaften Büroalltag strukturiert arbeitet und Organisationstalent besitzt. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung besitzen und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich.
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes.
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders.
• Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Eigenverantwortung

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich

Tools

Videokonferenz-Software

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent?

Denn dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein!

Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
• Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
• Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.