Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung Personal. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung sind erforderlich. Sie sollten sicher im Umgang mit Microsoft Office sein und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen erforderlich.
• Hohes Maß an Eigeninitiative.
• Strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in administrativen Belangen.
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

1. Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
3. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
4. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen für interne und externe Kommunikation
5. Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalbereich
3. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
4. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
5. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
6. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308391 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter:
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