Assistenz im Backoffice (m / w / d)

AvJS Personal auf Zeit GmbH; Göppingen (Kernstadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalmanagement sucht eine motivierte Assistenz im Backoffice in Göppingen. Sie unterstützen das Disponententeam, kommunizieren mit externen Partnern und organisieren Einsätze. Mit einer fundierten Einarbeitung und flexiblen Arbeitsmodellen bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einer verantwortungsvollen Position.

Leistungen

Fundierte Einarbeitung vor Ort

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Ein Tag Urlaub an Ihrem Geburtstag

100 € für medizinische Behandlungen pro Quartal

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche ist von Vorteil.
• Motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
• Souveränes und wertschätzendes Auftreten.

Aufgaben

• Zuverlässige Unterstützung des Disponententeams.
• Kommunikation mit externen Partnern und Kunden.
• Organisation und Planung der Einsätze der Servicemitarbeiter.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikative Art

Kundenorientiertes Verhalten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mit 40 Jahren Erfahrung ist die AvJSPersonal auf Zeit der Spezialist für technisch-gewerbliches Personal. Als DIE PERSONAL PROFILER verstehen wir uns als Spezialist des modernen Personalmanagements mit ausgeprägter Marketing- und Personalmanagementkompetenz.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Göppingen eine motivierte und empathische Persönlichkeit als Assistenz im Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Zuverlässige und professionelle Unterstützung unseres Disponententeams
2. Schriftliche und mündliche Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und Mitarbeitern
3. Unterstützung bei der Organisation, Planung und Steuerung der Einsätze unserer gewerblich-technischen Servicemitarbeiter
4. Motivation und Betreuung unserer externen Mitarbeitenden in allen Angelegenheiten
5. Dokumentenverwaltung sowie die Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
2. Motivierte Quereinsteiger mit guten MS-Office-Kenntnissen sind ebenfalls willkommen
3. Souveränes, wertschätzendes und kooperatives Auftreten sowie eine kommunikative Art
4. Kundenorientiertes Verhalten und hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

1. Fundierte Einarbeitung vor Ort
2. Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
3. Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungsmodell
4. Stärkung des Gemeinschaftsgefühls durch Firmenevents und Zusammengehörigkeitsmaßnahmen
5. Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit mit Gleitzeit, teilweise Homeoffice / Remote-Arbeitsplätze und 30 Tage Urlaub

Zusätzlich erwarten Sie:

• Ein Tag Urlaub an Ihrem Geburtstag
• Nach der Probezeit Angebote wie eine givveCard für steuerfreie Gehaltszuwendungen
• Pro Quartal 100 € für medizinische / therapeutische Behandlungen
• Regelmäßige Teamchallenges und Wettbewerbe für den Spaßfaktor