Assistenz Geschäftsführung / Frontdesk (m/w/d)

Star Cooperation Gruppe; Böblingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich interne Dienstleistungen in Böblingen sucht eine engagierte Person für die Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören die termingerechte Koordination, Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Büromanagement vorweisen können. Wir bieten zahlreiche Vergünstigungen und Gesundheitsleistungen, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Leistungen

Corporate Benefits

JobRad

Zuschuss zum ÖPNV

Vergünstigtes Mittagessen

BAV und Krankenzusatzversicherung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement.
• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Lotus Notes

Jobbeschreibung

STAR werden. Zukunft machen.

in Vollzeit

Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren

Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung
  Terminkoordinierung
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und im Tagesgeschäft
• Aufbereitung von Geschäftsunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Aktenanlage
• Office Management - Vielfältige Aufgaben eines modernen Sekretariats und Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Büromanagement
• Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; Lotus Notes)
• gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz (schriftlich und mündlich)
• Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Loyalität
• Sicheres, gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen

Unser Angebot

• Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
• So kommt man gerne ins Büro – bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
• Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an