Assistenz für die Kanzlei des Kommunalen Sozialen Dienstes (m/w/d)

Stadt Hanau; Hanau; Vor Ort; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Hessen sucht eine Assistenz für die Kanzlei des Kommunalen Sozialen Dienstes. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und die Betreuung von Besuchern. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes werden angeboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote

Premium-Jobticket

Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Anrufenden und Besuchenden.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Übernahme der Büroorganisation des Kommunalen Sozialen Dienstes.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination.
• Überprüfung versäumter Vorsorgeuntersuchungen von Familien.

Kenntnisse

Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Computerkentnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Soziale Prävention, Abteilung Kommunaler Sozialer Dienst:

Assistenz für die Kanzlei des Kommunalen Sozialen Dienstes (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 7 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2025163

IHR ARBEITSUMFELD

Der Kommunale Soziale Dienst der Stadt Hanau ist eine Abteilung des Amtes für Soziale Prävention und arbeitet gemäß den gesetzlichen Vorgaben und fachlichen Empfehlungen nach dem SGB VIII. Er gliedert sich in die Fachdienste der bezirklichen Sozialarbeit (vier Regionalteams), den Fachdienst Pflegekinder/ Adoptionsvermittlung, den Fachdienst unbegleitete minderjährige Ausländer/innen, den Fachdienst Inklusion und Teilhabe sowie den Fachdienst Jugendhilfe im Strafverfahren.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Büroorganisation des Kommunalen Sozialen Dienstes:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Telefondienst, Empfang und Betreuung von Besuchenden
  • Terminkoordination sowie Pflege der Dienstpläne
• Sie überprüfen versäumte Vorsorgeuntersuchungen von Familien.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Anrufenden und Besuchenden
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad‑Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2025163 bis 11.01.2026 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leitung des Kommunalen Sozialen Dienst, Frau Schild, 06181‑2950 7037.

Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau

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