Assistenz Finanzbuchhaltung (mit Office-Verantwortung) (m/w/d)

bundesweit.digital GmbH; Hannover; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes digitales Unternehmen in Hannover sucht eine/n Finanzbuchhalter:in (mit Office-Verantwortung) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Buchhaltung und das Office-Management, wobei bis zu 80% remote gearbeitet werden kann. Flexibilität, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits warten auf Sie.

Leistungen

Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort

Teambuilding-Events

Weiterbildungen

Firmenfitness-Mitgliedschaft

Getränke, Kaffee und Snacks frei

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Office-/Finanzbereich.
• Sicherer Umgang mit DATEV und Rechnungsprogrammen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege der laufenden Buchhaltung inkl. DATEV & SevDesk.
• Kontrolle und Ablage von Rechnungen sowie Zahlungsübersicht.
• Koordination von Bestellungen und Dienstleistern.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit

Tools

DATEV Unternehmen online

Rechnungsprogramme

Jobbeschreibung

Du liebst Ordnung in der Buchhaltung, hast einen Blick für Zahlen und bist gern die Person, bei der alles zusammenläuft?

Dann könnte das hier genau dein Job sein:
Wir suchen eine Finanzbuchhalter:in (mit Office-Verantwortung) (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) – mit der Möglichkeit, bis zu 80% remote zu arbeiten.

Du unterstützt uns dabei, dass unser Backoffice rund läuft: von der Buchhaltung über Rechnungswesen bis zur Kommunikation mit Dienstleistern. Kein Großraumbüro, keine starre 9-to-5 – sondern echte Flexibilität in einem modernen, digitalen Umfeld.

Aufgaben

Finance & Buchhaltung

• Pflege der laufenden Buchhaltung inkl. DATEV & SevDesk
• Kontrolle & Ablage von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen & BWA
• Verantwortung für das Mahnwesen & Zahlungsübersicht
• Unterstützung bei Cashflow-Auswertungen & Kassenbuchführung
• Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen

Office & Orga

• Koordination von Bestellungen & Dienstleistern (z.B. Reinigung, Vermietung, Stromanbieter)
• Unterstützung bei Team-Events & Präsenten

Nice to have: HR & Verträge

• Pflege von Arbeitsverträgen & Vorlagen
• Erstellung einfacher Arbeitszeugnisse
• Unterstützung im Vertragsmanagement

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Office-/Finanzbereich
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und Rechnungsprogrammen
• Du bist fit im Umgang mit Zahlen, Fristen und Abläufen
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert – und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Nice to have: erste Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder HR-Dokumenten

Benefits

Für die Aufgaben, für die wir dich einsetzen, bieten wir dir:
️ Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Aufgaben, für welche wir dich einstellen.
️ Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit- und Ort, die es ermöglicht, Karriere und das persönliche Leben in Einklang zu bringen.
️ Weiterbildungen – dauerhaft neue Fähigkeiten zu erwerben, ist heutzutage wichtiger denn je.
️ Anständiges Equipment: Es kann nicht sein, dass ein Firmenlaptop seit Jahren nicht generalüberholt ist und die Arbeit erschwert. Gute Geräte sind bei uns ein Must-have!

Darüber hinaus erwarten dich bei uns:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir geben offen Feedback und freuen uns über jeden neuen Impuls, um möglichst viele neue Perspektiven zu bekommen
• Teambuilding-Events: Maschseefest, Halloweenparty, Paintball, Bowling und und und … bei uns ist immer was los
• Flache Hierarchien und Du-Ansprache: Es gibt nur ein Miteinander und alle kommunizieren auf Augenhöhe vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV: Eine Station vom Hauptbahnhof und 2 Minuten von der Station entfernt, wenn das nicht Nähe ist
• Parkplätze vor Ort: Auch für Autofahrer ist gesorgt
• Getränke, Kaffee und Snacks frei: Was für andere besonders ist, ist für uns ganz normal, und zwar eine voll ausgestattete Küche, damit niemand hungrig arbeiten muss
• Karriere-Perspektiven: Vom Praktikum zur Projektleitung, kein Thema und gängige Praxis bei uns mit steilen Karriereoptionen
• 400 m2 großes Loft-Büro mit Terrasse: Für Grillabende und lange Sommernächte ist auch genügend Platz
• Tischtennisplatte: Ob im Turnier oder einfach nur aus Spaß, bei uns wird ständig gespielt
• Eigene Bibliothek: Nimm dir ein Buch und nimm dir Zeit, dich weiterzubilden mit unserer Sammlung gar kein Problem
• Firmenfitness-Mitgliedschaft: Damit du auch außerhalb der Arbeit was von uns hast

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!