Assistenz der Verwaltungsleitung

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal; Bernau; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Stiftung in Bernau sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung zur Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Die Rolle umfasst die professionelle Erledigung der Korrespondenz, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung in der Projektplanung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten eine faire Vergütung, Jahressonderzahlungen und viele Karriereperspektiven.

Leistungen

Faire Vergütung

Jahressonderzahlung

Tariferhöhungen

Kinderzuschlag

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung für Deutschland-Ticket

Dienstrad-Leasingmodell

Corporate Benefits

Karriereperspektiven

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im sozialen Bereich.
• Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.

Aufgaben

• Erledigung und Verwaltung von Korrespondenz.
• Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination.
• Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) ID 34203

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) ID 34203

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) ID 34203

Arbeitgeber: Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Hoffnungstaler Stiftung Lobetal sucht Sie, am Standort Bernau OT Lobetal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Verwaltung(m/w/d)

mit 40 Wochenstunden, unbefristet

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung unserer Stiftung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Teams der Verwaltung und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Wir bieten Ihnen:

• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• betriebliche Altersvorsorgeder EZVK
• bis Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• professionelle Erledigung und Verwaltung von Korrespondenz
• vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordinierung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und enge Abstimmung mit internen Abteilungen
• Koordination der internen Abläufe in der Verwaltung
• Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im sozialen Bereich
• sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung der Verwaltung, Herr Marcus Rehaag, telefonisch unter 03338-66201, gern zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Werden Sie Teil unseres Teams, das Menschen ein würdevolles Leben und Gemeinschaft ermöglicht. An unseren Standorten in Berlin-Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Bremen engagieren wir uns für Menschen, die auf Hilfe und Begleitung angewiesen sind und bilden in vielen sozialen Berufen aus. Wir, das sind 4200 Mitarbeitende der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal. Wir gehören zur großen Gemeinschaft der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, einem der größten diakonischen Verbünde.

Wir freuen uns auf Sie. Herzlich willkommen!

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