Assistenz der Verwaltungsleitung

Kirchenkreis Schleswig Flensburg; Rendsburg; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Verwaltung in Rendsburg sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung, die das organisatorische Tagesgeschäft unterstützt. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung und vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen. Zu den Aufgaben zählen die Organisation von Terminen, die Protokollführung bei Besprechungen sowie die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Stelle bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Familienfreundliches Umfeld

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in komplexen Situationen den Überblick zu behalten.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung.

Kenntnisse

Vertrautheit mit Office-Anwendungen (MS Office 365 inkl. Teams)

Hohe digitale Kompetenz

Organisationsgeschick

Gute Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wen wir brauchen

Ihre Aufgabe

Als Assistenz der Verwaltungsleitung unterstützen Sie diese im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, Arbeitsabläufe verlässlich zu strukturieren, Informationen sachgerecht aufzubereiten und die Zusammenarbeit innerhalb der Kirchenkreisverwaltung sowie mit Kirchengemeinden und externen Stellen professionell zu gestalten. Dabei handeln Sie verantwortungsbewusst, serviceorientiert und mit Blick für zeitgemäße Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Funktion als Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Fachbereiche, Kirchengemeinden und externen Ansprechpartner*innen
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des übertragenen Aufgabenbereichs

Unsere Erwartungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• vertiefte Kenntnisse im sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (u.a. MS Office 365 inkl. Teams) sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• hohe digitale Kompetenz
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten
• Gleitende Arbeitszeit
• Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
• Ein Entgelt - je nach persönlicher Qualifikation - nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) - (www.vkdn-nordkirche.de)
• Jährliche tarifliche Sonderentgelte im Juni und im November und eine tarifliche Altersversorgung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage tariflicher Urlaub
• Familienfreundlichkeit mit Evangelisches Gütesiegel Familienorientierung
• Fahrradleasing, Hansefit

Was sonst noch wichtig ist

Die Bewerbung

Bewerben Sie sich direkt über \"jetzt bewerben\". Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Zeugnissen (Qualifikationen und Arbeitszeugnisse), Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Noch Fragen?

Herr Hagen von Massenbach, Verwaltungsleiter, Tel.: [phone]

Frau Bruhn-Dannat, Fachbereich Personal, Tel.: [phone].

Adresse:

Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde

Verwaltungsleiter Hagen von Massenbach

An der Marienkirche 7-8

24768 Rendsburg

Ihre Ansprechperson:

Dörte Bruhn-Dannat
Fachbereichsleitung Fachbereich Personal
Tel: +49 4331 / 5903 - 142