Assistenz der Projektleitung (m/w/d) im Bauwesen

exsos GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für nachhaltiges Bauen in Erfurt sucht eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) zur Unterstützung bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Sie helfen bei organisatorischen Tätigkeiten, kommunizieren mit Projektbeteiligten und pflegen den Projektplan. Ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütungsoptionen werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

50€ Tankgutschein pro Monat

Kostenfreies Mittagessen im Büro

Übernahme der Kita-Gebühren

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse von den Projektabläufen im Bauwesen und/oder Projektmanagement.
• Erfahrung im Protokollieren von Fachgesprächen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Bauprojekten.
• Durchführung interner und externer Kommunikation.
• Pflege und Aktualisierung des Projektplans.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Projektmanagement-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

MS Project

Jobbeschreibung

Overview

exsos steht für nachhaltiges Bauen mit Herz. Wir entwickeln und realisieren standardisierte Pflegeimmobilien aus Massivholz – keine Individualbauten, sondern wiederholbare, durchdachte Gebäudekonzepte mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Häuser sind mehr als funktionale Einrichtungen: Sie sind ein Zuhause für Menschen, die Pflege brauchen – mit Wärme, Würde und Weitblick.

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d).

Standort: Erfurt, Thüringen
Eintritt: ab sofort möglich
Vertragsart: unbefristet, vorzugsweise Vollzeit, Teilzeit in Absprache denkbar

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben im Überblick – vielfältig, abwechslungsreich und spannend:

Du unterstützt unsere Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte und übernimmst dabei vielfältige organisatorische und koordinierende Tätigkeiten:

• organisatorische Unterstützung des Projektleiters
• Durchführung interner und externer Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, Terminkoordination
• Bearbeitung eingehender Korrespondenzen und Projektablage
• Pflege und Aktualisierung des Projektplans
• Zusammenstellung der Baudokumentation, Erstellung und Pflege von Projektmappen
• Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektmeetings
• Begleitung und Protokollierung der Gebäudeabnahmen
• Digitalisierung von Bauantrags- und Genehmigungsunterlagen
• Vorbereitung der Planübergaben an Bauleitung & Subunternehmen
• Koordination von Druckaufträgen und Führen von Statuslisten

Gemeinsam mit Deinem Team bringst Du unsere einzigartigen Pflegeimmobilien aus Massivholz zum Leben.

Das erwartet dich bei exsos

• ein modernes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien,
• eine attraktive Vergütung, verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung,
• 30 Tage Urlaub,
• 50€ Tankgutschein pro Monat,
• kostenfreies Mittagessen im Büro, Obst und Getränke,
• Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder

Das bringst Du mit – fachlich und menschlich

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar,
• gute Kenntnisse von den Projektabläufen im Bauwesen und/oder Projektmanagement,
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Kenntnisse in MS Project von Vorteil,
• Erfahrung im Protokollieren von Fachgesprächen,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität, absolute Zuverlässigkeit,
• selbstsicheres Auftreten und sehr gutes Organisationsgeschick,
• hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement,
• Engagement, Hilfsbereitschaft und Leidenschaft für strukturierte Arbeitsweisen,
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Starte bei exsos – mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Deiner Seite.

Bewerben kannst du dich ganz einfach per Mail an [e-mail] oder direkt über unser Online-Portal.

Du hast noch Fragen? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team ist gern für Dich da: 0361 64411310. Kurze Rückfragen kannst du gern auch per WhatsApp an uns richten: [phone]