Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

hallo theo; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Frankfurt sucht eine Unterstützung für die Hausverwaltung. Du agierst als erste Ansprechperson für Mieter:innen und kümmerst dich um die Koordination von Anfragen sowie die Dokumentation. Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wichtig. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem die berufliche Entwicklung gefördert wird.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Attraktive Zusatzleistungen

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice, Sekretariat oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
• Klare und professionelle Ausdrucksweise am Telefon und per E-Mail.
• Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen.
• Koordination von Anfragen und Vorbereitung von Dokumenten.
• Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Hausverwalter:innen in Hamburg im Tagesgeschäft, indem du als erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen agierst, Anfragen koordinierst und die Kommunikation per Telefon und E-Mail übernimmst.

• Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung der Hausverwaltung: Du koordinierst Anfragen, bereitest Dokumente vor und unterstützt bei der Organisation von Terminen.
• Auftragsmanagement: Du kümmerst dich um die Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
• Datenpflege: Du aktualisierst Informationen in unserem System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Allgemeine Verwaltung: Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

• Erfahrung im Kundenservice, Sekretariat oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil – aber kein Muss!
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und professionell am Telefon und per E-Mail ausdrücken.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und priorisierst Aufgaben effizient.
• Eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und bringst eigene Lösungen ein.

Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.

Warum wir?

Als Teil unseres Teams wirst du:

• Die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Ideen einzubringen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen erhalten
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld vorfinden, in dem deine berufliche Entwicklung gefördert wird
• Die Chance haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und deine Karriere voranzutreiben