Assistenz der Hausleitung (m/w/d)

Die JugendHerbergen gGmbH; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Jugendherberge in Münster sucht Unterstützung als Assistenz der Hausleitung. Du bist verantwortlich für das Management der Jugendherberge, koordinierst interne Abläufe und unterstützst bei administrativen Aufgaben sowie der Rezeption. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Freude an Verantwortung und Offenheit. Es erwartet dich ein vielseitiger Job in einem motivierten Team mit Raum für persönliche Entwicklung. Eine faire Vergütung rundet das Angebot ab.

Leistungen

Vielseitige Aufgaben

Motiviertes Team

Raum für eigene Ideen

Faire Vergütung

Gute Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Hostel/Hotel- oder Gästebetrieb ist ideal, aber Quereinsteiger sind willkommen.
• Fähigkeit, in aufregenden Situationen den Überblick zu behalten.
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Hausleitung im täglichen Management.
• Mitarbeit an der Planung von Arbeitsabläufen.
• Koordination von internen Abläufen und Schnittstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

Wenn sich Reisende aus aller Welt und aller Interessen in unseren 28 DJH Jugendherbergen treffen, dann steht eines im Vordergrund: Gemeinschaft erleben! Unterstütze uns dabei, Erlebnisse und Begegnungen für ein besseres Miteinander zu schaffen.

Damit unsere Gäste in unserem Jugendgästehaus stets gut beraten werden, brauchen wir Dich als Vollzeitkraft ab dem 01.02.2026 in unserem Jugendgästehaus Bismarckallee 31, 48151 Münster.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, liebst Abwechslung im Arbeitsalltag und hast Freude daran, Menschen ein tolles Gästeerlebnis zu bieten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Jugendherbergen stehen für Gemeinschaft, Weltoffenheit und unvergessliche Erlebnisse – und du kannst ein wichtiger Teil davon werden.

Deine Rolle bei uns

Als Assistenz der Hausleitung unterstützt du die Hausleitung im organisatorischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft. Du bist mittendrin statt nur dabei – immer nah am Team, an den Gästen und am reibungslosen Ablauf der gesamten Herberge.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Hausleitung im täglichen Management der Jugendherberge
• Mitarbeit an der Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
• Koordination von internen Abläufen und Schnittstellen (z. B. Rezeption, Housekeeping, Küche)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Terminplanung und Dokumentation
• Betreuung unserer Gäste sowie Mitarbeit an der Rezeption (je nach Bedarf)
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Gruppenanreisen und Jugendprogrammen
• Übernahme von Projekten oder Verantwortungsbereichen nach Absprache

Das wünschen wir uns von dir

• Organisationstalent und Freude an Verantwortung
• Offenheit, Freundlichkeit und ein herzliches Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Hostel/Hotel- oder Gästebetrieb – aber Quereinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in aufregenden Situationen den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Lust, in einem lebendigen Umfeld mit Gästen aller Altersgruppen zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• Ein vielseitiger Job, der niemals langweilig wird
• Ein motiviertes, herzliches Team, das zusammenhält
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• Eine faire Vergütung und Arbeitszeiten, die sich gut planen lassen
• Ein Arbeitsplatz in einer Umgebung, die Gemeinschaft, Natur und Begegnung verbindet

Bereit für die nächste Etappe? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung!

Bewirb dich jetzt bei der Hausleitung Sandra Bähr unter: [e-mail].

Du hast Fragen? Wir helfen dir gern weiter unter: 0251 530280.

DJH Landesverband Westfalen-Lippe gGmbH
Jugendgästehaus Münster
Sandra Bähr
Bismarckallee 31, 48151 Münster
Tel. [phone]
Hier geht es zu unserer Jugendherberge: DJH Jugendherberge Münster