Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gerlach Immobilien Gruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilienentwicklung mit Sitz in Hamburg sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Erstellung von Analysen und Organisationsskills für private sowie geschäftliche Anliegen. Für die Stelle wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten sind vereinbar und das Team bietet ein angenehmes Arbeitsklima.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit administrativem Schwerpunkt.
• Sicherer Umgang mit modernen Büroanwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung von Analysen zu Immobilien und Entwicklungen.
• Kalender- und Terminmanagement inklusive Reisen.
• Verwaltung privater Termine der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Executive- und Fachaufgaben

• Erstellung von Analysen (Markt, Standort, Wettbewerber, Projektkalkulationen)
• Durchführung von Recherchen zu Immobilien, Investoren und potenziellen Partnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Vertragsmanagement, Dokumentenprüfung und Abnahmen
• Eigenständige Übernahme von wiederkehrenden täglichen Aufgaben und Prozessen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

Administrative Unterstützung

• Kalender- und Terminmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Reiseplanung und -organisation (Flüge, Hotels, Mietwagen)
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Gutachter, Makler)
• Organisation von Geschenken, Events und geschäftlichen Veranstaltungen

Private Unterstützung (persönliche Assistenz)

• Verwaltung privater Termine und Aufgaben (z. B. Arzttermine, persönliche Reisen)
• Organisation und Koordination von privaten Anliegen (Mietwagen, Reifenwechsel, Versicherungen)
• Abwicklung von Sonderaufträgen im privaten Umfeld (Geschenkorganisation, Mitgliedschaften)

Zusatznutzen

• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Priorisierung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Ihr Profil

Was wünschen wir uns?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit administrativem Schwerpunkt und/oder Immobilienbereich wünschenswert
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum die Gerlach Gruppe?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Vollzeitstelle

Über uns

Die Gerlach Immobilien Gruppe (kurz GIG) steht für nachhaltige Immobilienentwicklung in Norddeutschland. Unser Ziel: moderne Wohnträume in Mehrfamilienhäusern zu schaffen, die sowohl ästhetischen als auch ökologischen Ansprüchen gerecht werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern und Tochterunternehmen decken wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Auswahl bis zur Vermarktung der Immobilien ab. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Transformation sanierungsbedürftiger Häuser, wobei wir stets auf effiziente Umsetzung und den Beitrag zur Klimawende achten. Bei GIG verbinden wir Generationen und verbessern die Lebensqualität durch verantwortungsvolles Bauen. Willkommen bei GIG – Gestalter der Zukunft des Wohnens.