Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) [Kziff. DR8841]

L&W CONSOLIDATION GmbH; Weimar; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zertifizierter HR-Dienstleister in Thüringen sucht eine/n Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihr Aufgabenbereich umfasst organisatorische und administrative Tätigkeiten, sowie die Kommunikation mit Kolleg:innen und Partnern. Die ideale Kandidat:in hat eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und beherrscht MS Office. Vorteile wie ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzende Unternehmenskultur

Moderne Büroumfeld

Kostenfreies Parken

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist notwendig.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, vom Terminmanagement bis zur Angebotserstellung.
• Ansprechpartner für Kolleg:innen, Dienstleister und Partnerunternehmen sein.
• Meetings vorbereiten und Abläufe koordinieren.
• Direkt mit der Geschäftsleitung an Projekten arbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als mehrfach ausgezeichnete und zertifizierte HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Responsibilities

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben – vom Terminmanagement bis zur Angebotserstellung
• Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kolleg:innen, Dienstleister und Partnerunternehmen
• Du bereitet Meetings vor, koordinierst Abläufe und bist mittendrin statt nur dabei
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an spannenden Projekten und Sonderaufgaben

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Motivation, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist super – aber kein Muss

Benefits

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Ein modernes Büroumfeld
• Kostenfreies Parken
• Mitarbeiterrabatte