Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Powerprozesse; Worms; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Softwareunternehmen in Worms sucht einen Vollzeit Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Backoffice. Zu den Aufgaben gehören kaufmännische Tätigkeiten sowie die Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden. Ein sicheres Auftreten und eine saubere Ausdrucksform in Deutsch sind erwünscht. Es wird ein modernes Arbeitsumfeld mit fairer Vergütung und 30 Urlaubstagen geboten.

Leistungen

Schöne Räumlichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Digitales, modernes Arbeitsumfeld

Tolle Arbeitsatmosphäre

Faire Vergütung

Gute Karrierechancen

ETF-Betriebsrente

30 Urlaubstage

Kostenlose Kaltgetränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Technische Aufgaben erfordern keine IT-Vorerfahrung, aber IT-Affinität ist wichtig.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten.
• Bereitschaft, in Vollzeit und vor Ort in Worms zu arbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch.

Aufgaben

• Kaufmännische und verwaltende Aufgaben ausführen, z.B. Aufträge und Rechnungen bearbeiten.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen, wie Reiseplanung.
• Neukunden beim Onboarding unterstützen, Softwareaccounts erstellen.
• Einfache interne IT-Administration unterstützen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Konzentriertes Arbeiten

Umgang mit Leistungsdruck

schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Backoffice. Wenn du motiviert bist und deine Arbeit stets gewissenhaft und sorgfältig durchführst, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen

• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden: z.B. Softwareaccounts erstellen, konfigurieren & Logindaten abspeichern

• Einfache Aufgaben im Bereich interne IT-Administration: z.B. Emailadressen anlegen, Macbooks für neue Mitarbeiter einrichten, mit dem Support von unserem Hosting-Anbieter kommunizieren

Über die Powerprozesse GmbH:

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Worms. Wir erstellen für unsere Unternehmenskunden individuelle KI-Lösungen und haben uns auf die Hausverwaltungs-Branche spezialisiert. Mit unseren KI-Automatisierungen entlasten wir die Mitarbeiter unserer Kunden. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf www.powerprozesse.de.

Deine Vorteile:

• Schöne Räumlichkeiten: Der renovierte Adenauerring 1 in Worms punktet mit lichtdurchflutetem Foyer und Büros, die ergonomisch und modern eingerichtet sind

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Digitales, modernes Arbeitsumfeld: Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist freundlich, offen und fair. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.

• Faire Vergütung: Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.

• Gute Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• ETF-Betriebsrente: Wir zahlen dir als kleinen Zuschuss 600 Euro pro Jahr in deine eigene ETF-Betriebsrente ein

• 30 Urlaubstage: Natürlich bieten wir dir 30 Urlaubstage

• Kostenlose Kaltgetränke: Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

• Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten

• Bereitschaft in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch