Assistenz der Geschäftsführung / StartUp / Agentur - (m/w/d)

Agentur Zeitgeist; Mannheim; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Social Ad Agentur in Mannheim sucht eine/n kaufmännische/n Assistenz für operative Aufgaben und vorbereitende Buchhaltung. Du wirst die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Organisation im Team. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell bieten dir die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch im Home Office zu arbeiten.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Eigener Firmen-Macbook

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Vorkenntnisse im Bereich HR und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert.
• Strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zur Steuerberatung.
• Versand von Verträgen und Verwaltung digitaler Post.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Administrative Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als kaufmännische Assistenz

Studium in Business Administration oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind eine junge Social Ad Creative Agentur aus Mannheim, die sich auf schnell wachsende eCommerce Start-Ups spezialisiert hat. Teil unseres Teams zu sein bedeutet, sich selbst verwirklichen zu können, neue Wege zu gehen und direkten Impact auf den Erfolg unserer Kunden zu haben!

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und kümmerst dich um anfallende operative Aufgaben

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater

• Du versendest Verträge an Mandanten und Mitarbeiter

• Du übernimmst Recherchetätigkeiten und unterstützt bei der Entscheidungsfindung

• Du verwaltest die digitale Post und sorgst dafür, dass fällige Rechnungen fristgerecht überwiesen werden

• Du organisierst interne Teamevents und sorgst dafür, dass diese reibungslos ablaufen

• Du übernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Deine Benefits

• Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem jungen Start-Up mit besonders großem Team Spirit

• Ausstattung: Durch neueste Software-Lösungen und einem eigenen Firmen-Macbook erledigst du administrative Aufgaben effizient und papierlos

• Hybrides arbeiten: Du kannst sowohl im Home Office, als auch in unserem modernen Office im Herzen von Mannheim arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest mit Kernarbeitszeiten und kannst dir deine Zeiten ansonstenflexibel einteilen

Dein Profil:

• eine Ausbildung als kaufmännische Assistenz, im BereichOffice Management oder einer vergleichbaren Ausbildung oder ein Studium in Business Administration oder einem Vergleichbaren Studiengang

• Vorkenntnisse im Bereich HR und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert

• Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten und eine überdurchschnittlich strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift